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In diesem Video geht es um die Tageszettel für Projekte.

Text

Tageszettel Projekt bedeutet, dass auf ein bestimmtes Projekt Buchungen vorgenommen werden.
Zur Verfügung stehen hierbei die Kennzeichen Zeit, Artikel, Fremd, Gerät und Text.

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In BIZS gelangen Sie zum Tageszettel Projekt über den Menüpunkt Zeitwirtschaft. In der obersten Zeile wird nun zunächst das Projekt ausgewählt, auf das die Buchungen gemacht werden sollen.
In der Übersicht folgt auf das Datum, welches automatisch eingetragen wird, das Kennzeichen. Im Beispiel legen wir zunächst eine Zeit-Buchung für einen Mitarbeiter an. Dieser wird in diesem Fall in der Spalte Nummer ausgewählt. 2,5 bedeutet hier zweieinhalb Stunden geleistet Arbeit. Über das Dropdown-Menü kann des Weiteren auch noch die ausgeübte Tätigkeit des Mitarbeiters angeben werden, falls Sie mit Tätigkeiten arbeiten. Wenn dieser Haken gesetzt ist, erscheint die Position im Rapport und kann nochmal separat abgerechnet werden. Wenn Sie neue Positionen eintragen, sind die Positionsnummern zunächst immer sehr lang. Hierbei handelt es sich allerdings lediglich um temporäre Nummern und sobald Sie den Tageszettel speichern, werden diese entsprechend verkürzt.
Eine ausgewählte Position kann durch die Betätigung der Enter-Taste dupliziert werden. Das ist eine hilfreiche Funktion, falls Sie zum Beispiel dieselben Zeiten einem weiteren Mitarbeiter zuordnen möchten, den Sie dann nur noch auswählen müssen.
In den Tageszettel werden aber nicht nur die Zeiten der Mitarbeiter eingetragen, sondern auch das verwendete Material. Dazu wählen Sie zunächst das Kennzeichen „Artikel“. Über den kleine Pfeil nach unten in der Spalte „Nummer“ gelangen Sie nun zur Artikelsuche. Hier kann entweder ein bestimmter Eintrag ausgewählt und übernommen werden, oder Sie wählen mehrere Artikel aus, fügen diese dem Datensammler hinzu und übernehmen dann alle auf einmal in die Übersicht. Jeder Artikel entspricht hierbei einer neuen Position. Nachdem die verwendete Menge angegeben wurde, kann der Tageszettel abgespeichert werden. Wie Sie sehen wurden nun die langen Positionsnummern ersetzt.
Zu dem Tageszettel von einem bestimmten Projekt gelangen Sie auch immer direkt über dessen Datensatz. In unserem Beispiel öffnen wir über den blauen Pfeil das verwendete Projekt. Unter dem Menü „Aktionen“ finden Sie unter dem Punkt „Nachkalkulation“ den Eintrag Tageszettel Projekt.