Einkauf

9 Einkaufsmodul

Einkauf | BIZS ERP-Software

Den Einkauf immer im Blick

BIZS ERP-Unternehmenssoftware

Einkaufsmodul

Mit dem Einkaufsmodul haben Sie immer den Überblick über Ihre Bestellungen und decken Ihren kompletten Einkaufsprozess ab – von der Bestellanforderung bis zur Eingangsrechnung. Dabei haben Sie die Wahl, in welchem Prozessschritt Sie einsteigen.

Größere Betriebe mit einer zentralen Beschaffung können gebündelten Bestellungen vornehmen. Z.B. Lagerbestellungen, wenn Mindestbestände unterschritten wurden oder kommissionierte Bestellungen für spezifische Kundenprojekte. Für jedes Projekt haben Sie so immer im Blick welche Artikel in welcher Menge und wann geliefert wurden.

Büromanagement leicht gemacht

In BIZS haben wir den Einkauf einfach und pragmatisch umgesetzt. Unsere Einkaufsmodule können kleinere als auch große Betriebe einsetzen. 

Dabei haben wir uns auf drei Punkte fokussiert:

W

sehr einfach und transparent

W

komplett digital und vernetzt

W

Teillieferungen

müssen ganz einfach zu buchen sein

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, löschen Sie unübersichtliche Excel-Listen, in denen Rückstände vermerkt sind. Komplett digital bedeutet für uns, dass Sie alle Dokumente wie Mails, Zeichnungen, Bilder, Lieferscheine, Prüfberichte digital in BIZS abgelegen können. Aber noch wichtiger ist, wir zeigen Ihnen diese Dokumente immer in den Abläufen an, ohne lange suchen zu müssen. All das GOBD-sicher – in nur einer Software.

Mit Bestellanforderungen können Sie Ihren Einkauf zentralisieren – somit meldet jeder Mitarbeiter einfach seinen Bedarf, welcher mit aanderen Wünschen gesammelt und dann zu besten Konditionen beschafft wird.

Mailpostfächer für Eingangsrechnungen, Wareneingänge als auch GAEB-Ausschreibungen und ZUGFeRD (Format für E-Rechnungen) optimieren den Einkaufsprozess enorm.

Lieferengpässe zeigen wir früh an – und mit nur einem Klick, können Sie Ihren Mitarbeiter als auch Ihren Lieferanten informieren.

9 Einkauf - Belegweiterverarbeitung- ERP-Software
Belegweiterverarbeitung
9 Einkauf - Belegweiterverarbeitung- ERP-Software
Belegweiterverarbeitung
9 Einkauf - Wareneingang- ERP-Software
Wareneingang

Ihre Vorteile:

Zentrale Beschaffung

mit BANF (Erklärung) möglich

Terminierte Bestellungen

Lagerbestellung

und kommissionsweise Bestellungen möglich

Bestellstatus

global und auch im jeweiligen Projekt transparent abrufbar

Nachvollziehbar, was in welcher Menge und zu welchem Preis und zu welchem Termin bestellt wurde

Webshop-Anbindung

Elemente im Einkauf

Bestellanforderung

Anfrage

Bestellung

Bestellbestätigung

Einkaufslieferschein

Eingangsrechnung

(mit AZ/SZ)

Batches

Rechnungsprüfung

Zahlungsprüfung

Reservierung, Bestand

Anfrage Fremd- und Dienstleistung

 ERP-Software für Unternehmen

Einkauf Prozesse

Hardware

Systemanforderungen an BIZS

Anfrage

Beratung / Demo-Version