Einkauf | BIZS ERP-Software
Den Einkauf immer im Blick
Einkaufsmodul
Mit dem Einkaufsmodul haben Sie immer den Überblick über Ihre Bestellungen und decken Ihren kompletten Einkaufsprozess ab – von der Bestellanforderung bis zur Eingangsrechnung. Dabei haben Sie die Wahl, in welchem Prozessschritt Sie einsteigen.
Größere Betriebe mit einer zentralen Beschaffung können gebündelten Bestellungen vornehmen. Z.B. Lagerbestellungen, wenn Mindestbestände unterschritten wurden oder kommissionierte Bestellungen für spezifische Kundenprojekte. Für jedes Projekt haben Sie so immer im Blick welche Artikel in welcher Menge und wann geliefert wurden.

Büromanagement leicht gemacht
In BIZS haben wir den Einkauf einfach und pragmatisch umgesetzt. Unsere Einkaufsmodule können kleinere als auch große Betriebe einsetzen.
Dabei haben wir uns auf drei Punkte fokussiert:
sehr einfach und transparent
komplett digital und vernetzt
Teillieferungen
müssen ganz einfach zu buchen sein
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, löschen Sie unübersichtliche Excel-Listen, in denen Rückstände vermerkt sind. Komplett digital bedeutet für uns, dass Sie alle Dokumente wie Mails, Zeichnungen, Bilder, Lieferscheine, Prüfberichte digital in BIZS abgelegen können. Aber noch wichtiger ist, wir zeigen Ihnen diese Dokumente immer in den Abläufen an, ohne lange suchen zu müssen. All das GOBD-sicher – in nur einer Software.
Mit Bestellanforderungen können Sie Ihren Einkauf zentralisieren – somit meldet jeder Mitarbeiter einfach seinen Bedarf, welcher mit aanderen Wünschen gesammelt und dann zu besten Konditionen beschafft wird.
Mailpostfächer für Eingangsrechnungen, Wareneingänge als auch GAEB-Ausschreibungen und ZUGFeRD (Format für E-Rechnungen) optimieren den Einkaufsprozess enorm.
Lieferengpässe zeigen wir früh an – und mit nur einem Klick, können Sie Ihren Mitarbeiter als auch Ihren Lieferanten informieren.
Belegweiterverarbeitung
Belegweiterverarbeitung
Wareneingang
Ihre Vorteile:
Zentrale Beschaffung
mit BANF (Erklärung) möglich
Terminierte Bestellungen
Lagerbestellung
und kommissionsweise Bestellungen möglich
Bestellstatus
global und auch im jeweiligen Projekt transparent abrufbar
Nachvollziehbar, was in welcher Menge und zu welchem Preis und zu welchem Termin bestellt wurde
Webshop-Anbindung
Elemente im Einkauf
Bestellanforderung
Anfrage
Bestellung
Bestellbestätigung
Einkaufslieferschein
Eingangsrechnung
(mit AZ/SZ)
Batches
Rechnungsprüfung
Zahlungsprüfung
Reservierung, Bestand
Anfrage Fremd- und Dienstleistung
ERP-Software für Unternehmen
Einkauf Prozesse














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