Zeitwirtschaft | BIZS ERP-Software
Zeiten erfassen und auswerten
Zeitwirtschaftsmodul
Die digitale Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter*innen erfolgt von diesen selbst und direkt auf der freigegebenen BIZS-Maske eines jeden Projekts. So sind die Zeiten direkt im System und müssen nicht aufwendig im Büro ein zweites Mal verwaltet werden.
Die Zeiten können direkt im System geprüft und ggf. angepasst werden, als Grundlage für eine simple und genaue Nachkalkulation, Lohnübergabe und Ausfallzeitenauswertung. Durch die hinterlegten Stundensätze haben Sie stets den Überblick über die Lohnkosten auf der Baustelle.
Zeiterfassung einfach gemacht
Mit der BIZS Zeiterfassung werden zwei wichtige Funktionen bedient. Zum einen wird das Personalzeitkonto bebucht und zum anderen die Nachkalkulation Ihrer Projekte – das mit unseren Apps auf Ihrem Smartphone oder mit Ihrem PC oder Tablet.
Mit wenigen Klicks bekommen Sie eine Monatsabrechnung, die Sie auch Ihrem Steuerberater weiterleiten können, damit die Zeiten nicht nochmals erfasst werden müssen.
In Ihrer Produktion können Sie ein BDE-Terminal platzieren, auf dem Ihre Mitarbeiter per RFID-Chips Ihre Zeiten auf Projekte buchen können. Ebenfalls zeigen wir an, wer gerade im Urlaub, Krank oder in der Pause ist.
Wie lange benötigen Sie für eine Spesenabrechnung? In BIZS wird dies mit einem Klick ausgeführt.
verschiedene Zeitmodelle
Echtzeit- oder manuelle Erfassung
Per App oder per am PC
Ansparurlaub
Übergabe an LODAS
Lohn- und Gehalt, BRZ, Addison
Spesenabrechnung
RFID-Erfassung
Digitaler Urlaubsantrag
Tageszettelprüfung
Pausenraumerfassung
Zeitkonten
kommt / geht
Lohnübergabe
Zeitstatus
Ihre Vorteile:
1. Zeiten für die Projekt-Nachkalkulation in BIZS
Sie behalten Sie den Stand Ihrer Projekte über den Soll-Ist-Vergleich optimal im Auge, und können auch nach Abschluss des Projektes nachvollziehen, an welchen Ecken die Kalkulation noch weiter optimiert werden kann.
2. Zeiten an Lohnprogramme übergeben (BRZ, DATEV LODAS, ADDISON, LEXWARE, Sage)
Über die unterschiedlichen Schnittstellen kann BIZS die erfassten Zeiten an Lohnprogramme weitergeben, so dass Sie mit wenigen Mausklicks die erfassten Zeiten an Ihr Lohnbüro weitergeben können.
3.
Übersicht der unproduktiven Stunden (Urlaub, Krankheit, Feiertage)
Über Tools wie den Urlaubsplaner oder die Maske Ist-Zeit können Sie die Ausfallzeiten Ihrer Mitarbeiter*innen farbig und übersichtlich einsehen und verwalten. Auch die Überstunden der Mitarbeiter*innen werden in BIZS verwaltet.
4.
Zeiten für Rapport/ Regiearbeiten
Sie können die erfassten Zeiten optional in einen Rapport übernehmen und diesem mit dem Kunden abrechnen oder erfasste Zeiten auch direkt in Rechnungen übernehmen.
5.
Mitarbeiter*innen erfassen Ihre Zeit selbst, verabschieden Sie sich von handgeschriebenen Tageszetteln auf Papier
BIZS bietet den Mitarbeiter*innen eine Vielzahl von unterschiedlichen Erfassungsmöglichkeiten am PC und der BIZS-App per Tablet oder Smartphone. Dabei gibt es immer die Option zwischen einer manuellen und einer Echtzeiterfassung.
Elemente in der Zeitwirtschaft
Mitarbeiter
(Zeitwirtschaft)
Tageszettel
(Mitarbeiter, Projekt, Komplett)
Mitarbeiterzeit
Ist-Naka
(Nachkalkulation)
ERP-Software für Unternehmen
Zeitwirtschaft Prozesse
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