Dokumentenmanagement | BIZS ERP-Software
Strukturen schaffen für Ihre wichtigen Dokumente
Dokumentenmanagement-Modul
Finden statt Suchen. Die einheitliche Projektablage mit der immer gleichen Ordnerstruktur erlaubt es Ihnen, über eine Suchwortfunktion schnell und einfach alle abgespeicherten Dokumente jedes Projekts schnell wiederzufinden.
Die Funktion ist sowohl in der PC-Version als auch in der App, wenn Sie z.B. unterwegs beim Kunden sind, verfügbar.
BIZS unterscheidet zwischen zwei Datenspeicher
1. In der Projektablage können alle Dokumente in einem Windows-Verzeichnis abgelegt werden. Auch nicht BIZS-Anwender sind in der Lage, auf diese Dateien zuzugreifen.
2. Im BIZS-Datenspeicher werden Dokumente in einer Datenbank abgelegt und können nur über BIZS abgerufen werden. Sämtliche Dateien sind GOBD-Konform gespeichert und werden in den Vorgängen angezeigt.
Übergabe an DATEV-
Unternehmen-Online
GOBD-Revisionssichere Archivierung
von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Dokumentvorlagen
Word, Excel und PDF-Vorlagen
OCR-Service
(Scan- und Digitalisierung)
Data-Sharing Dienste
(Google Drive, Microsoft 365, Teams, uvm.)
Wissensdatenbank
Das Verschmelzen zwischen Digitalen Dokumenten und Vorgängen ermöglicht eine noch Übersichtlichkeit, die Sie so noch nicht gesehen haben.
Archive
Projektordner
Verträge
Ihre Vorteile:
Standardisiertes Ablagesystem
Ablage direkt im Projekt
Optionaler Zugriff
per App von unterwegs
OCR-Erkennung
(Verschlagwortung von Dokumenten)
Elemente des Dokumentenmanagements
Vertragsverwaltung
Dokumenten-Vorlagen
Wissensdatenbank
Dokumentenablage
Add-ins für Word & Outlook
Dienste
OCR
(Projektablage und Dokumente)
lokal oder Cloud
Zugriffsrechte
über Datenschutzgruppen
Mails werden automatisch ins BIZS geladen
Hardware
Systemanforderungen an BIZS
Anfrage
Beratung / Demo-Version