Projektmanagement | BIZS ERP-Software
Projektmanagement einfach gemacht
Projektmanagement-Modul
Die Organisation Ihrer Projekte, eigeteilt in Aufgaben, ist nach dem Grundmodul die wichtigste Kernfunktion von BIZS. Das Projekt entspricht dabei einem Container, in dem alle projektrelevanten Informationen zusammenfließen und leicht wiederzufinden sind.
Dies beginnt bei den Projektbeteiligten und geht über den Angebots- und Auftragsbeleg, bis hin zu den Rechnungen, Baustellenfotos und den kompletten Vor- und Nachkalkulationswerten. Mit BIZS haben sie so stets den Überblick.
Zentralisiertes Projektmanagement
Wie verwalte ich meine Projekte, sodass ich immer den Überblick behalte und welche nächsten Schritte stehen bei welchen Projekten an? Welcher Mitarbeiter betreut welches Projekt? Welche Subdienstleister sind am Projekt beteiligt? Kommt das Material rechtzeitig und habe ich kalkulierte Zeiten eingehalten?
Allein die Fragestellungen hören sich aufwendig an – nicht bei BIZS.
Wir zentralisieren sämtliche Vorgänge auf Basis des Projekts. Rufen Sie ihr Projekt auf und auf einen Blick erhalten Sie alle gewünschten Informationen durch unseren Info-Baum.
Projektablage
auch verwaltbar in Cloud-Systemen
Projektbeteiligtenliste
Vor- und Nachkalkulation
Auslastungsplanung
Mitarbeitereinteilung
Bauzeitenplan
Bautagebuch
Mängeldatenbank
Gerätedatenbank inkl. Geräteverleih
Datenmanagement
Projekt anlegen
Projektverwaltung
Projektbeteiligte
Ihre Vorteile:
Alle Projektdaten liegen gebündelt an einem Ort
Alle BIZS-User können, so weit berechtigt, auf diese Daten zugreifen
Datenschutzgruppe:
Über diese kann spezifisch bestimmt werden, welcher BIZS-Anwender Zugriff auf die Projektdaten hat
Projektablage:
BIZS legt nach einem zuvor festgelegten Muster für jedes Projekt eine Ordnerstruktur an, auf die Sie (und alle mit Berechtigung) jederzeit zugreifen können
Nachkalkulation:
Über die projektweise Bündelung der Daten kann eine detaillierte Nachkalkulation stattfinden, die das Projekt nach Lohn, Material, Fremdleistung und Gerät auswertet
Projektstatus:
Sie haben jederzeit die Einsicht, welche Projekte sich z.B. im Angebot-, Auftrags- oder Montagestatus befinden
Projektgruppen:
über diese können Projekte frei kategorisiert und ausgewertet werden
Zeiterfassung:
für jedes Projekt (optional auf Titel und Position)
Eingangsrechnungen
werden in die Nachkalkulation miteinbezogen
Elemente im Projektmanagement
Projekt-Container
für Datensatzverknüpfung
Projektablage
– standardisierte Dateiablagestruktur
Nachkalkulation
– Vergleich der Soll- und Ist-Wert
Bautagebuch
– Dokumentation von Wetterdaten, Tätigkeiten und der Anzahl der Mitarbeiter*innen pro Tag und Projekt
Reklamation und Mängel
– Dokumentation von Mängeln innerhalb einer Mängelliste im Projekt
Checklisten
– Standardchecklisten aus den Muster-Vorlagen oder individuell angepasste Listen für das Projekt für wiederkehlende Tätigkeiten zu versehen mit Datum, Verantwortlichem
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