Autopausen ermöglichen es, Pausenzeiten in Abhängigkeit von der geleisteten Arbeitszeit automatisch zu berechnen und einzutragen. Sie können individuell nach Wochentagen, Mitarbeitergruppen, Schichten oder Niederlassungen festgelegt werden und sorgen dafür, dass die entsprechenden Pausen automatisch auf die Tageszettel übertragen werden. Über verschiedene Einstellungen lassen sich Start- und Endzeiten der Pausen sowie die Bedingungen für deren Anwendung flexibel definieren.

Bevor BIZS die Autopausen anwenden kann, müssen diese erst in den Diensten festgelegt werden. Dazu öffnen sie in den Hilfsprogrammen die Dienste.

1. Neuanlage der Autopause.
2. Dienstname festlegen.
3. Im Feld der Uhrzeit-Ausführung wird festgelegt, um wie viel Uhr BIZS automatisch die Autopausen für die vergangenen 7 Tage auf die entsprechenden Tageszettel einträgt. Wird der Dienst, wie in diesem Beispiel um 3:00 Uhr morgens ausgeführt, so wird der aktuelle Tag nicht berechnet. Die Anwendung beginnt immer am Vortag der Ausführung. Durch den Klick auf „speichern“ wird der Autopausen-Dienst aktiviert.

Anlegen von neuer Autopause

Um eine neue Autopause in BIZS zu definieren, öffnen sie die entsprechende Maske in den Stammdaten.

1. Über den Button „Neuanlage“ können neue Autopausen erstellt werden. Anschließend stehen ihnen verschiedene Drop-Down-Menüs zur Verfügung, um die Autopause zu spezifizieren.
2. So können Sie diese an Wochentage, wie in diesem Fall Montag bis Freitag, Mitarbeiter oder Zeitabrechnungsgruppen binden. Wählen sie beispielsweise das Baustellenteam als Zeitabrechnungsgruppe fest, so gilt die Autopause für alle Mitarbeiter, welche dieser Gruppe zugeordnet wurden.
3. Des Weiteren können auch einer bestimmten Schicht und Niederlassung zugeordnet werden.
4. Im Feld der Pause wird der Start- sowie die Endzeit der Autopause festgelegt.
5. Über die Funktion der Autopause können Pausenzeiten automatisiert und abhängig von der geleisteten Arbeitszeit berechnet werden. Im entsprechenden Feld wird festgelegt, ab welcher Anzahl gearbeiteter Stunden eine Pause, und deren Dauer automatisch erfasst wird. In den nachfolgenden Feldern besteht die Möglichkeit, weitere Arbeitszeitgrenzen mit den dazugehörigen Pausen zu definieren.
6. Soll die Autopause unterbrochen werden, so kann sie über einen Haken im Feld „inaktiv“ deaktiviert werden.

 Autopause auf Tageszettel

Die Berechnungen der Autopause lassen sich auch auf dem Tageszettel des Mitarbeiters sehen. Bevor die Autopause gebucht wurde, ist in dem Tageszettel für das jeweilige Datum eine Arbeitszeit von 07-17 Uhr eingetragen.

1. Wurde die Autopause auf den Tageszettel angewendet, so trägt BIZS automatisch alle Pausenzeiten ein.
2. Um zu prüfen, ob die Autopause gerechnet wurde, kann über den Rechten Mausklick und die Funktion „Spaltenauswahl“ die Autopause in die Übersicht hinzugefügt werden. Ein Haken im Feld der Autopause zeigt, dass BIZS den Tag in der Autopausenberechnung berücksichtigt hat.