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BDE
- BDE steht für „Buchung von Tageszetteln am Terminal“
- Mehrere Mitarbeiter Zeiten können auf ein Projekt gebucht werden
- Mitarbeiter kann sich entweder per RFID (Magnets Chip) oder über Eingabe der Nummer identifizieren
- Auswahl des Projekts/ Tätigkeit erfolgt über Barcode oder per Eingabe
- An einem Terminal angemeldete Mitarbeiter werden auch in einem Tableau angezeigt
RFID Nummer vergeben
- Mitarbeiter müssen angelegt sein, damit BDE zur Verfügung steht
- Mitarbeiter über die Stammdaten aufrufen und über Dropdown-Menü zur Zeitwirtschaft gelangen
- Jedem Mitarbeiter kann im entsprechenden Feld eine RFID Nummer zugewiesen werden Nummer steht auf Magnet Chip des Mitarbeiters, falls im Betrieb Chips verwendet werden. Alternativ kann eine Nummer frei gewählt werden, die der Mitarbeiter dann beim Einchecken eingeben muss.
- Ein Passwort kann optional vergeben werden, welches dann zusätzlich zur Verifizierung abgefragt wird (von dieser Funktion wird abgeraten).
BDE
- Programm „BDE“ über Menüpunkt „Zeitwirtschaft“ aufrufen oder bei Anmeldung in BIZS im Feld „Anwender“ „BDE“ eingeben
- Über Zahnrad Einstellungen zum BDE treffen (jeweiliger Mitarbeiter muss sich als Administrator identifizieren können)
- Einstellen, ob Mitarbeiter beim Einchecken ein Passwort angeben müssen (muss zuvor in Maske eingetragen werden)
- Einstellen, ob Erfassung des Projekts und Tätigkeit mit Barcode möglich ist und ob Projektstatus abgefragt wird
- Einstellen, ob Mitarbeiter im Tableau angezeigt werden und ob der Projektstatus geändert wird
- Optional bestimmte Niederlassung auswählen
- Terminal kann benannt werden
- Einstellungen werden gespeichert
- Auf Terminal anmelden
- Mitarbeiter muss zuerst zugeordneter RFID Nummer eingeben (entweder über eigenen Chip oder händisch)
Falls eingestellt, muss Passwort angegeben oder Projekt und Tätigkeit ausgewählt werden (kann auch über Barcode geschehen) - Mitarbeiter erscheint, falls in den Einstellungen eingestellt, im Tableau (Fenster kann abgepinnt und auf zweiten Bildschirm gezogen werden)
Über rechte Maustaste kann konfigurierte Ansicht gespeichert werden - Bei Pausen oder Feierabend muss Mitarbeiter erneut RFID Nummer angeben und Status ändert sich in Übersicht
- Über Fragezeichen können alle bebuchten Zeiten, Überstunden und Resturlaub eingesehen werden