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In diesem Video geht es um die EWS-Anbindung für Office 365 und Exchange.

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EWS steht für „Exchange-Web-Service“. In BIZS wird die EWS-Anbindung genutzt, um Mails zu senden und teilweise zu empfangen und um Termine und Aufgaben aus Office 365 oder Exchange zu synchronisieren. Der Sendevorgang von E-Mails läuft hierbei nicht über Outlook, sondern direkt über die EWS-Anbindung.
Die Verbindung zu einem EWS-Server muss im Datensatz des Mitarbeiters vorgenommen werden.

Software

Dazu gehen Sie zunächst über den Menüpunkt „Stammdaten“ zu Ihren Mitarbeitern und rufen hier den gewünschten Eintrag aus der Übersicht aus.
In der Registerkarte „Verbindungen“ finden Sie nun die wichtigen Felder für die EWS-Mail-Anbindung.
Dazu gehört die Adresse des entsprechenden Mailservers, der Benutzer und das dazugehörige Passwort. All diese Daten sollten Sie von Ihrem Administrator erhalten.
Die EWS-Anbindung bietet nun den Vorteil, E-Mails direkt und ohne den Weg über ein externes Mailprogramm wie Outlook zu versenden. Das bedeutet, wenn Sie zum Beispiel eine Ihrer Bestellung abschicken möchten, öffnen Sie einfach die Seitenansicht des Belegs und gehen hier auf den Button „E-Mail“.
Wie in jedem Mail-Programm sehen Sie hier nun die Betreffzeile, das Textfeld und zuunterst die Dateien, die im Anhang der E-Mail mitversendet werden. Hier können Sie weitere Dateien hinzufügen oder auch die Dokumente aus der Büroklammer des Belegs mitanhängen, falls Sie dort etwas hinterlegt haben.
Das grüne Plus öffnet eine Übersicht Ihrer gespeicherten E-Mail-Adressen, aus der Sie den gewünschten Empfänger auswählen können.
Nachdem der Text verfasst wurde, kann die Nachricht direkt versendet werden. Das bedeutet, wenn Sie auf diesen Button gehen, öffnet sich nicht zunächst Outlook, sondern der Sendevorgang wird direkt über den EWS-Server abgewickelt.
In den Einstellungen der Maske finden Sie auch noch einmal alle Informationen zur Anbindung und können diese auch gegebenenfalls bearbeiten, falls sich zum Beispiel Ihr Kennwort geändert hat.