Exel Import

• Aktualisierung bestehender Daten
• Importieren von neuen Daten
• Importmöglichkeiten bei Adressen, Artikeln, Leistungen und sonstige Tabellen
• Wichtig: Datenbank vor Exel Import sichern (siehe extra Tutorial)

Datensatz aktualisieren

Übersicht der angelegten Adressen, Artikel, Leistungen, etc. aufrufen

1. Über Rechtsklick auf Spaltenkopf mehrere Spalten hinzufügen, die aktualisiert werden sollen
2. Mit Rechtsklick auf die Übersicht, ganze Tabelle in Exel exportieren

• Sämtliche Daten aus Übersicht, den jeweiligen Adressnummern zugeordnet
• Daten hinzufügen oder ändern
• Erste Spalte gilt meist als Primärschlüssel (in diesem Fall die Adressnummern)
• Exel Tabelle in Ordner abspeichern

1. In  Maske über Button Aktionen den Excel Import auswählen
2. Erstellte Excel Tabelle ausgewählen
3. Arbeitsblatt-Name vergeben und ausgewählen
4. In welcher Zeile stehen die Überschriften
5. In welcher Zeile beginnen die Daten
6. Letzte Zeile mit Daten
7. Daten werden nur aktualisiert und keine neuen Datensätze erstellt
8. In Übersichtstabellle, in der BIZS Tablle gegenüber der Exel Tabelle gestellt wird, mit Rechtsklick die Exel Zuordnung zurücksetzten
9. Spalten auswählen die importiert, bzw. aktualisiert werden sollen
   Wichtig! Immer Primärschlüssel (meist erste Spalte) übernehmen, sonst werden lauter neue Adressen angelegt
10. Exel-Daten in Vorschau übernehmen
11. Ansehen, welche Daten übernommen werden
12. Daten übernehmen und ausgewählte Spalten aktualisieren

Neue Daten anlegen

• In Tabelle mit entsprechenden Spalten der BIZS Übersicht neue Daten eintragen
• Primärspalte freilassen (im Beispiel die Adressnummern)
• Tabelle abspeichern

1. Über Button „Aktionen“ Exel Import öffnen
2. Datei auswählen
3. Alle Spalten in Zuordnungstabelle zuordnen
4. Entweder nicht existierende Adressnummer vergeben oder Feld frei lassen und BIZS vergibt Nummer nach Nummernkreisautomatik
5. Exel Daten in Vorschau übernehmen um exportierte Daten zu sehen
6. Daten übernehmen und neu anlegen