Drucken und Mailen

• Sie können entweder eine Tabelle drucken.

• Oder Dokumente wie beispielsweiße Belege über die Seitenansicht Drucken.

• In dieser können Sie auch E-Mails versenden.

• Drucke werden über das Programm „Ausdrucke“ gestaltet und verwaltet.
  (Zu diesem Thema gibt es bereits ein separates Tutorial, das Sie sich gerne ansehen können)

• Sie können mehrere Adressen auswählen und dann über den rechten Mausklick und die Option „markierte Adressen ändern (Adressgruppe, Mailingkennzeichen, …) alle gleichzeitig bearbeiten.

1. Mit „Liste drucken“ gelangen sie in die Seitenansicht, in der sie die Tabelle genauso drucken, wie sie in der Übersicht angezeigt wird.
   (Die Seitenansicht ist dieselbe, wie die für Dokumente – siehe Bild 3)
2. Deshalb müssen sie die Tabelle schon vor dem Drucken so bearbeiten, wie sie gedruckt werden soll. Also die Spalten in die gewünschte Breite ziehen und die, die sie nicht drucken möchten entweder über eine rechtklick und „Spalte entfernen“, oder in dem sie sie nach unten ziehen, entfernen.

1. Zu Seitenansicht gelangen Sie über den entsprechenden Button in der Toolbar.
2. Bei Bedarf könne sie das Dokument auch direkt drucken, ohne es sich noch einmal anzusehen oder Einstellungen vorzunehmen.

1. Über den Button „Drucken“ öffnen sich die Druckereinstellungen und Sie können den Druckbefehl absenden.
2. Alternativ können Sie das Dokument auch sofort drucken.
   (Hierbei werden dann die Standarteinstellungen verwendet)
3. Hier kann die Miniaturansicht an der Seite ein- und ausgeblendet werden.
4. Sie haben die Möglichkeit das Dokument in verschiedensten Dateiformaten zu exportieren und zu speichern.
5. Über das Dropdown-Menü kann vor dem Druck ein Wasserzeichen auf das Dokument gelegt werden.
   (Zu Wasserzeichen sehen Sie sich ebenfalls gerne das separaten Tutorial an)
6. Wenn Sie Admin in BIZS sind, gelangen sie mit dem Button „Ausdruck bearbeiten“ direkt zu dem angelegten Layout und können dieses bearbeiten.
   (Zu dem Thema Ausdrucke gibt es bereits ein separates Tutorial)

1. Mit einem Klick auf „E-Mail“ öffnet sich ein Fenster mit dem Standardtextbaustein für Ihre Mails, der hier aber auch bearbeitet werden kann. (Zu „Textbausteine gibt es auch ein separates Tutorial)
2. Die Empfängeradresse wird automatisch ausgefüllt, sie entspricht der im Beleg hinterlegten des Ansprechpartners.
   (Falls kein Ansprechpartner hinterlegt wurde, wird einfach die E-Mail der hinterlegten Adresse verwendet)
3. Sie könne die E-Mail-Adresse löschen.
4. Eine ihrer Hinterlegten auswählen.
5. Oder auch manuell eine neue eingeben.
6. Der Betreff wird ebenfalls automatisch generiert, aber kann auch jederzeit verändert werden.
7. Sie können weitere Dateien von Ihrem Computer in den Anhang legen.
8. Ausgewählte Dateien können auch wieder entfernt werden.
9. Falls Sie, wie hier, die EWS Funktionalität von BIZS verwenden kann die Nachricht direkt gesendet werden.
   (Ansonsten öffnet sich Outlook um die Mail hier zu versenden)
10. Über das Zahnrad können Sie hierzu die Einstellungen für den Mail-Server einsehen.
    (Auch hierzu gibt es ein seperates Tutorial)