Adressspezifikation

• Adressenspezifikationen bestehen aus zwei Teilbereichen. Den Spezifikationsgruppen und den Spezifikationsfeldern.

• Eine Spezifikationsgruppe ist eine Kategorie das Spezifikationsfeld ist der Unterpunkt, in dem die Angaben gemacht werden können.

• Zuerst müssen sie die Gruppen anlegen.

• Dazu rufen Sie über den Menüpunkt „Stammdaten“ „Adressspezifikation Gruppe“ auf.

1. Legen sie zunächst einen neuen Eintrag an.
2. Benennen sie diesen.
3. Wählen sie eine Farbe aus.
4. Dann können sie ihre Spezifikationsgruppe abspeichern.

• Wenn sie alle gewünschten Gruppen erstellt haben, können sie nun die Felder für diese Gruppen unter einem Oberthema anlegen.

• Dazu rufen Sie wieder über den Menüpunkt „Stammdaten“ diesmal „Adressspezifikation“ auf.Klicken sie auch hier zunächst auf „Neuanlage“, um eine neu Adressenspezifikation anzulegen.

1. Klicken sie auch hier zunächst auf „Neuanlage“, um eine neu Adressenspezifikation anzulegen.
2. Sie können nun zunächst die gesamte Adressenspezifikation (das Oberthema) benennen.
3. Die Gruppe wird in der ersten Spalte ausgewählt.
4. In der Spalte „Feldname“ geht es nun darum den angelegten Gruppen die benötigten Felder zuzuordnen. 
   (Das bedeutet wir möchten für die Gruppe „Haus“ die Felder „Bauort“, „Flurstücksnummer“ und „Haustyp“)
5. Der Feldtyp legt fest, in welcher Form die Informationen in diesem Feld später angegeben werden.
   (Also über ein normales Textfeld, ein Dropdownmenü oder ein Zahlenfeld in dem sie also nur Zahlen eintragen können)
6. Bei Bedarf könne sie auch eine Vorlage für dieses Feld einrichten.
7. Die Auswahlmöglichkeiten werden in der entsprechenden Spalte eingetragen und mit einem Semikolon getrennt.
   (In unserem Beispiel: Einfamilienhaus, Doppelhaushälfte und Mehrfamilienhaus)
   (Nach dem letzten Eintrag muss kein Strichpunkt mehr gesetzt werden, da sonst später ein Blankofeld entsteht.)
8. Nun können sie noch auswählen, ob es sich bei den Feldern um Pflichtfelder handeln.
9. Und ob diese fett gedruckt dargestellt werden sollen.
10. Bei Zahlenfelder müssen Sie angeben, wie viele Nachkommastellen mitangezeigt werden sollen.
    (N0 steht für keine und N1 entsprechend für eine Nachkommastelle.
11. Wenn sie die Adressenspezifikation abgespeichert haben, können Sie diese nun in jeder Adresse verwenden.

1. Um die Adressenspezifikation zu verwenden, müssen Sie in der geöffneten Adresse auf die entsprechende Registerkarte.
2. Wählen Sie über die drei Punkte die angelegte Spezifikation, in unserem Beispiel „Hausinteressent“.
   (Es erscheinen die eingetragenen Gruppen und Felder, die Sie nun mit den entsprechenden Informationen befüllen können)
3. Wichtig ist, dass Sie nach dem Eintragen der Daten die Spezifikation der Adresse speichern.