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In diesem Video geht es um die Adressenauswertung.

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Die Adressenauswertung wird verwendet, um Serienbriefe und Serienmails zu generieren oder sonstige Aktionen durchzuführen.
Die Basis hierfür sind immer sämtliche angelegten Adressen und Ansprechpartner.

Software

Zu dem Programm gelangen Sie über den Menüpunkt „Auswertungen“ und den entsprechenden Eintrag.

Über den Button „Suchen“ werden Ihnen zunächst alle Adressen und Ansprechpartner angezeigt. Die verschiedenen Felder bieten Ihnen nun die Möglichkeit, das Suchergebnis beispielsweise nach der Priorität, der Niederlassung oder dem Verantwortlichen zu filtern.

Hierbei wird unterschieden zwischen Feldern aus den Adressen und den Feldern aus Ihren Ansprechpartnern.
Über die rechte Maustaste kann ein ausgewählter Eintrag aus der Übersicht geöffnet werden.

Unter der Registerkarte CRM-Angaben finden Sie die meisten Felder, nach denen Sie in der Adressenauswertung filtern können.

Die rechte Maustaste bietet Ihnen des Weiteren die Optionen, die markierten Einträge aus BIZS in Excel zu importieren oder die Liste zu direkt zu drucken.
Markierte beziehungsweise nicht markierte Einträge können außerdem entfernt werden. Diese Funktion ist wichtig, denn wenn Sie eine bestimmte Auswahl zum Beispiel nach Excel exportieren möchten, dann müssen Sie wie folgt vorgehen: zunächst werden die gewünschten Positionen bei gedrückter Maustaste oder gedrückter Steuerungstaste markiert. Jetzt müssen alle nicht markierten Einträge entfernt werden, da sonst die gesamte Übersicht in Excel erscheinen würde. Nun sehen Sie, dass nur die angewählten Positionen in die Tabelle übernommen wurden.

Genauso sieht auch das Vorgehen bei der Erstellung einer Serienmail aus. Zu diesem Thema gibt es allerdings ein separates Tutorial, dass Sie sich gerne ansehen können.