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Eingangsrechnungsprüfung
- Programm muss in Anwendergruppe freigeschalten werden
- Mitarbeiter braucht Brechtigung zum überprüfen von Eingansrechnung
- Prüfstempel und Prüfprozess muss festgelegt sein
Mitarbeiter für Prüfung frei schalten
- Über Menü „Aktionen“ auf „Mitarbeiter Zentrale und organisatorische Einstellungen”
- Haken im Feld „ darf Eingangsrechnungen prüfen” setzten
- Festlegen ob der Mitarbeiter alle oder nur seine Belege prüfen darf
- Festlegen ob der Mitarbeiter komplett oder nur teilweise prüfen darf
- Festlegen ob der Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung mehrere Einträge auswählen darf
- Einstellungen abspeichern
Neuen Prüfstempel anlegen
- Über Stammdaten, Prüfstatus, mit “Neuanlage” einen neuen Eintrag anlegen
- Stempel benennen
- Angeben, in welchem Fall Stempel verwendet wird
- Text für Stempel eintragen
- Textmarke hinzufügen, welche später mit entsprechenden Daten ersetzt wird
- Über Button Schriftart und Größe einstellen
- Eintrag abspeichern
Eingangsrechnung prüfen
- Unter „Einkauf“ findet man nach Freischaltung in Anwendergruppe den Menüpunkt “offene Rechnungsprüfungen”
- Alle offenen Rechnungsprüfungen anzeigen lassen
- Eingangsrechnung über blauen Pfeil auswählen
- Rechnung über Button „Rechnungsprüfung” prüfen
- Beleg-Verlauf
- Positionen der Dokumente
- Ansicht der jeweils hinterlegten Dokumente
- Zuerst mit gedrückter Maustaste Bereich markieren, dann mit Button “Prüfstempel” passenden Stempel wählen
- Ausgewählter Stempel wird an ausgewählter Position angezeigt
- Aktueller Prüfstatus der Eingangsrechnung wird automatisch gesetzt
- Bei kompletter Prüfung Haken bei “Komplett setzten”…
- …Sonst neuen Prüfer zuordnen
- Eintrag abspeichern