Eingangsrechnungsprüfung
- Programm muss in Anwendergruppe freigeschalten werden
- Mitarbeiter braucht Brechtigung zum überprüfen von Eingansrechnung
- Prüfstempel und Prüfprozess muss festgelegt sein
Mitarbeiter für Prüfung frei schalten

- Über Menü „Aktionen“ auf „Mitarbeiter Zentrale und organisatorische Einstellungen”

- Haken im Feld „ darf Eingangsrechnungen prüfen” setzten
- Einstellungen abspeichern
Neuen Prüfstempel anlegen

- Über Stammdaten, Prüfstatus, einen neuen Eintrag anlegen
- Stempel benennen
- Angeben, in welchem Fall Stempel verwendet wird
- Text für Stempel eintragen
- Textmarke hinzufügen, welche später mit entsprechenden Daten ersetzt wird
- Über Button Schriftart und Größe einstellen
- Eintrag abspeichern
Eingangsrechnung prüfen

- Unter „Einkauf“ findet man nach Freischaltung in Anwendergruppe den Menüpunkt Rechnungsprüfungen”
- Alle offenen Rechnungsprüfungen anzeigen lassen
- Eingangsrechnung über blauen Pfeil auswählen
- Rechnung über Button „Rechnungsprüfung” prüfen

- Beleg-Verlauf
- Positionen der Dokumente
- Ansicht der jeweils hinterlegten Dokumente
- Zuerst mit gedrückter Maustaste Bereich markieren, an den Stempel soll
Durch Button Prüfstempel bestätigen, passenden Stempel wählen - Ausgewählter Stempel wird an ausgewählter Position angezeigt
- Aktueller Prüfstempel der Eingangsrechnung