Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenEingangsrechnungsprüfung
- Programm muss in Anwendergruppe freigeschalten werden
- Mitarbeiter braucht Brechtigung zum überprüfen von Eingansrechnung
- Prüfstempel und Prüfprozess muss festgelegt sein
Mitarbeiter für Prüfung frei schalten
- Über Menü „Aktionen“ auf „Mitarbeiter Zentrale und organisatorische Einstellungen"
- Haken im Feld „ darf Eingangsrechnungen prüfen" setzten
- Festlegen ob der Mitarbeiter alle oder nur seine Belege prüfen darf
- Festlegen ob der Mitarbeiter komplett oder nur teilweise prüfen darf
- Festlegen ob der Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung mehrere Einträge auswählen darf
- Einstellungen abspeichern
Neuen Prüfstempel anlegen
- Über Stammdaten, Prüfstatus, mit "Neuanlage" einen neuen Eintrag anlegen
- Stempel benennen
- Angeben, in welchem Fall Stempel verwendet wird
- Text für Stempel eintragen
- Textmarke hinzufügen, welche später mit entsprechenden Daten ersetzt wird
- Über Button Schriftart und Größe einstellen
- Eintrag abspeichern
Eingangsrechnung prüfen
- Unter „Einkauf“ findet man nach Freischaltung in Anwendergruppe den Menüpunkt "offene Rechnungsprüfungen"
- Alle offenen Rechnungsprüfungen anzeigen lassen
- Eingangsrechnung über blauen Pfeil auswählen
- Rechnung über Button „Rechnungsprüfung" prüfen
- Beleg-Verlauf
- Positionen der Dokumente
- Ansicht der jeweils hinterlegten Dokumente
- Zuerst mit gedrückter Maustaste Bereich markieren, dann mit Button "Prüfstempel" passenden Stempel wählen
- Ausgewählter Stempel wird an ausgewählter Position angezeigt
- Aktueller Prüfstatus der Eingangsrechnung wird automatisch gesetzt
- Bei kompletter Prüfung Haken bei "Komplett setzten"...
- ...Sonst neuen Prüfer zuordnen
- Eintrag abspeichern