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Eingangsrechnungsprüfung

  • Programm muss in Anwendergruppe freigeschalten werden
  • Mitarbeiter braucht Brechtigung zum überprüfen von Eingansrechnung
  • Prüfstempel und Prüfprozess muss festgelegt sein

Mitarbeiter für Prüfung frei schalten

  •  Über Menü „Aktionen“ auf „Mitarbeiter Zentrale und organisatorische Einstellungen”
  • Haken  im Feld „ darf Eingangsrechnungen prüfen” setzten
  • Einstellungen abspeichern

Neuen Prüfstempel anlegen

    1. Über Stammdaten, Prüfstatus, einen neuen Eintrag anlegen
    2. Stempel benennen
    3. Angeben, in welchem Fall Stempel verwendet wird
    4. Text für Stempel eintragen
    5. Textmarke hinzufügen, welche später mit entsprechenden Daten ersetzt wird
    6. Über Button Schriftart und Größe einstellen
    7. Eintrag abspeichern

    Eingangsrechnung prüfen

    • Unter „Einkauf“ findet man nach Freischaltung in Anwendergruppe den Menüpunkt Rechnungsprüfungen”
    • Alle offenen Rechnungsprüfungen anzeigen lassen
    • Eingangsrechnung über blauen Pfeil auswählen
    • Rechnung über Button „Rechnungsprüfung” prüfen
    1. Beleg-Verlauf
    2. Positionen der Dokumente
    3. Ansicht der jeweils hinterlegten Dokumente
    4. Zuerst mit gedrückter Maustaste Bereich markieren, an den Stempel soll
      Durch Button Prüfstempel bestätigen, passenden Stempel wählen
    5. Ausgewählter Stempel wird an ausgewählter Position angezeigt
    6. Aktueller Prüfstempel der Eingangsrechnung
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