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In diesem Video geht es um die Beleg-Recherche.

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Mit der Beleg-Recherche haben Sie die Möglichkeit, ausgewählte Belegarten nach gewünschten Inhalten zu durchsuchen. Wenn Sie also zum Beispiel sämtliche Bestellungen einsehen möchten, die einen bestimmten Artikel enthalten, lässt sich das einfach und schnell über die Beleg-Recherche realisieren.

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Zu dieser Funktion gelangen Sie über den entsprechenden Button, den Sie in sämtlichen Übersichten Ihrer Einkaufsbelege finden. Also beispielsweise in der Auflistung Ihrer Bestellungen oder Ihrer Wareneingänge.
Wenn Sie die Maske aufrufen könne Sie nun zunächst auswählen, welche Belege denn durchsucht werden sollen. Im Beispiel durchsuchen wir alle Bestellungen und Auftragsbestätigungen. Optional können Sie die Suche in einen bestimmten Zeitraum eingrenzen.
In den folgenden Feldern werden nun die Suchbegriffe angeben. Zum Beispiel können Sie sich nun alle Belege anzeigen lassen, denen eine bestimmte Niederlassung, eine Adresse oder eine Projektnummer zugeordnet wurde.
Des Weiteren haben Sie auch die Möglichkeit, die Positionen der ausgewählten Belegart zu durchsuchen. Das funktioniert, indem Sie zunächst das Kennzeichen der gesuchten Position angeben, also ob es sich zum Beispiel um einen Artikel oder eine Leistung handelt, und anschließend können Sie dann die gesuchte Artikelnummer oder auch den Artikeltext eintragen.
Über den Button „Suchen“ werden sämtliche Belege der ausgewählten Belegarten nach den angegebenen Kriterien durchsucht.
Im unteren Ansichtsfenster erscheinen daraufhin alle Positionen aus sämtlichen Belegen, die auf die Suchkriterien zutreffen.
Also in unserem Beispiel alle Leistungen, die den Artikeltext „Beratung“ enthalten und in Bestellungen oder Auftragsbestätigungen aufgeführt sind.
Wenn Sie einen Eintrag mit einem Doppelklick anklicken, erscheint rechts eine Übersicht, die dem Beleg Verlauf sehr ähnlich ist. Hier sehen Sie also alle Belege, die miteinander verknüpft sind, in denen die ausgewählte Position aufgeführt ist. Falls der Bestellvorgang schon abgeschlossen ist, finden Sie hier alle Belege von der Bestellung bis zur Eingangsrechnung. Diese können auch direkt aufgerufen und eingesehen werden. Wenn Sie einen Eintrag nur anklicken, sehen Sie im unteren Feld das dem Beleg hinterlegte Dokument.
Die Beleg-Recherche ist also ein nützliches Werkzeug, wenn Sie einen bestimmten Beleg oder eine Position suchen und gewährt Ihnen gleichzeitig Einblick in die Verkettung der Belege.