Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
Wissen
- Dokumentenmanagment für Dokumente, die weder Adressen oder Angeboten, Aufträgen noch anderen BIZS-Daten hinterlegt werden können
- Wissensdatenbank wird für Artikelspezifikationen, Gebrauchsanleitungen oder sonstige betriebliche Anweisungen empfohlen
- Zuerst über Button „Neuanlage“ ein neues Archiv anlegen
- Als Archiv-Namen „Wissen“ eintragen
- Haken bei „für Wissen” setzten
- Eintrag speichern
- Programm „Wissen“ muss in der Anwendergruppe freigeschalten werden (um aufgerufen werden zu können)
- Über die Maske „Stammdaten“ zu den „Anwendergruppen“ und dort gewünschte Gruppe auswählen
- Haken in Spalte „Wissen” setzten
- Über Button „Speichern“ wird die Änderung gespeichert
- Über Menü „Dokumente“ neues Dokument hinzufügen
- Dokument benennen
- Optional Gültigkeit des Dokuments eintragen
- Eintrag abspeichern
- Entweder Dokument per Drag and Drop in oranges Feld ziehen und über Button „einlesen“ hinzufügen
- Oder Dokument aus File von Computer auswählen
- Importierte Datei kann gelöscht werden
- Datei wird in lokalen Ordner übernommen und kann von dort exportiert werden
- Viele Dokumente über Wissensbaum strukturieren
- Struktur des Wissensbaum wird über Maske „Stammdaten“ und den entsprechenden Eintrag festgelegt
- Bäume werden über Knoten und Unterknoten aufgebaut (siehe separates Tutorial zu Bäumen)
- Wissensbaum erscheint in der Registerkarte
- Knoten oder Unterknoten per Anklicken auswählen und Button „zuordnen“ betätigen um aktuelles Dokument in diesem Ordner abzulegen
- Über Doppelklick auf einen Knoten werden alle enthaltenen Dokumente angezeigt, und mit weiterem Doppelklick auf gewünschte Dokument, wird dieses geöffnet
- Über Button „Aktionen” alle Einträge filtern
- Z.B. alle Einträge nach Gültigkeitsdatum oder Identifikationsnummer durchsuchen
- Über Button „Suchen“ werden alle passenden Datensätze angezeigt
- Über blauen Pfeil entsprechenden Eintrag öffnen
- Bei abgelaufener Gültigkeit des Dokuments Information dem Mitarbeiter anzeigen
- In Mitarbeitermaske über Button „Aktionen“ zu den Einstellungen für die Zentrale und im markierten Feld den Haken setzten
- In Zentrale und in Einstellungen der Registerkarte Aufgaben muss markiert sein, dass interne Aufgaben angezeigt werden
- Information wird in dieser Registerkarte angezeigt