Als Lagerumbuchung wird in BIZS die Umbuchung einer bestimmten Menge, von einem Lagerort in den anderen Lagerort, definiert. Dabei gibt es in BIZS sowohl die Lagerumbuchung ohne Lagerplatz und die Lagerumbuchung mit Lagerplatz.

In der Lagerumbuchung ohne Lagerplatz können Artikel von einem Lagerort in einen anderen umgebucht werden. Dabei wird lediglich der Lagerort angegeben, ohne den genauen Platz innerhalb des Lagerorts festzulegen.

Die zweite Möglichkeit in BIZS Artikel umzubuchen ist durch die Lagerumbuchung mit Lagerplatz. Dabei können Artikel innerhalb eines Lagerorts von einem Platz zu einem anderen umgebucht werden. Die Lagerplätze sind vergleichbar mit Regalen innerhalb eines Lagerorts. Dabei wird genau definiert, wo der Artikel abgelegt wird. Diese Version der Lagerung wird standardmäßig empfohlen.

Bevor Lagerumbuchungen durchgeführt werden können, müssen die Lager in BIZS angelegt werden.

1. Öffnen Sie dazu in den Stammdaten den Lagerort und legen ein neues Lager an.
2. Um Artikel ohne Lagerplatz umzubuchen, ist keiner der Haken notwendig. Optional kann das Lager einer Niederlassung zugeordnet werden oder als Hauptlager festgelegt werden.
3. Für die Lagerumbuchung nach Lagerplatz muss bei der Anlage eines Lagerorts der Haken bei „Buchung auf Basis Lagerplatz“ gesetzt werden. Möchten Sie bei Lagern im Nachhinein einen Lagerplatz anlegen, so kann das gewünschte Lager über die Suchfunktion ausgewählt werden und der entsprechende Haken nachgetragen werden.
4. Mit dem Klick auf „Speichern“ wird das Lager neu angelegt.

Um einen Artikel von einem Lagerort in einen anderen zu buchen, müssen mindestens zwei Lager angelegt sein. So kann beispielsweise neben dem Standardlager noch ein Außenlager angelegt werden.

Artikel in Bestandsführung eintragen

Dass ein Artikel umgebucht werden kann, muss er in der Bestandsführung eingetragen sein.

1. Um dies zu überprüfen, kann der gewünschte Artikel geöffnet und der Reiter „Lager und Einheiten“ eingesehen werden.
2. Ist dort der Haken im Feld „Bestandsführung“ gesetzt, kann der Artikel umgebucht werden. Bei Bedarf kann der Haken auch im Nachhinein gesetzt und die Einstellung gespeichert werden.

Lagerumbuchung

Um die Lagerumbuchung schließlich auszuführen, öffnen sie in den Favoriten, im Menüpunkt Lager, die Maske „Lagerumbuchung“.

1. In der Neuanlage, kann optional der Grund der Umbuchung ausgefüllt werden und der Vorgang einem Projekt zugeordnet werden.
2. Im Drop-Down Menü der Artikelnummer werden nun alle Artikel angezeigt, bei welchen das Feld „Bestandsführung“ zuvor angehakt wurde.
3. In den darunter folgenden Feldern können das Start- und Ziellager der Umbuchung angegeben werden. Hier stehen alle Lager zur Verfügung, welche zuvor in BIZS angelegt wurden. Möchten Sie eine Lagerumbuchung von einem Lagerplatz zum anderen durchführen müssen hier der Start- und Ziellagerplatz festgelegt werden
4. In den Feldern „Anzahl“ und „Einheit“ wird angegeben, wie viele Artikel und in welcher Einheit diese umgebucht werden sollen. Selbstverständlich können maximal so viele Artikel verschoben werden, wie in dem Startlager derzeit zur Verfügung stehen.
5. Durch „Speichern“ wird die Lagerumbuchung dann, wie von ihnen festgelegt, von einem Lagerort zum anderen durchgeführt.