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Nummernkreise
- Neu angelegte Adressen
- Belege wie Angebote
- Rechnungen oder Gutschriften
- Projekte
- Neuen Nummernkreis anlegen
- Kürzel des Nummernkreis
- Name des Nummernkreis
- Bereich, in dem der Nummernkreis verwendet werden soll
- Falls vorhanden, Niederlassung auswählen
- Farbe, in der der Beleg angezeigt wird (Nur Belege)
- Kreis wird bei neuer Adresse automatisch vorgeschlagen
- Nummern werden automatisch nach Vorgaben im nächsten Feld zugeordnet
- Nummernspanne
- Beginn der Nummer (meistens Kürzel oder Jahreszahl)
- Anzahl der Stellen der Nummer
- Nächste verwendete Nummer bei Neuanlage
- Nummer wird wieder um eins verringert, wenn ein Vorgang oder Dokument gelöscht wird
- Eintrag speichern
Angaben für Belege
- Keine Zahlungskonditionen in allen Belegen mit diesem Nummernkreis
- Ebenfalls keine Lieferbedingungen
- Layout auf dem Beleg passt sich dem Artikeltext an
- Belegart auf dem Beleg groß schreiben
- Zahlungskondition vorbelegen
- Beleg wird beim exportieren zusätzlich in der Dokumentenablage abgespeichert
- Falls ein Beleg geändert wird, überschreibt er in der Dokumentenablage den alten anstatt zusätzlich angefügt zu werden
- Gleich wie bei 7 in der Projektablage
- Verzeichnis/Speicherort in der Projektablage (8 funktioniert nur wenn ein Verzeichnis definiert wurde)
- Vor oder Nachtexte werden bei den Vorgängen und Dokumenten, die ausgewählt wurden, aus diesen übernommen wenn der Beleg aus diesen heraus erstellt wurde
- Nummernkreis kann bei Neuanlage ausgewählt werden
- Wenn als Hauptkreis makiert, wird direkt vorgeschlagen
- Nach speichern wird Adressnummer nach Vorgaben generiert (wenn Haken bei „Automatik für Nummernbildung”)
- Falls keine Nummernautomatik aktiviert, muss Nummer manuel eingegeben werden