Drucken in BIZS – Teil 1
Zwei Arten von Drucken:
1. Den Listendruck
2. Die Ausdrucke
1. Listendruck
- Ausdruck einer Tabellenansicht
- Tabelle wird so gedruckt, wie am Bildschirm zu sehen ist
- mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken und Liste drucken auswählen
2. Ausdrucke
- In einer Aufgabe: Klick auf Seitenansicht
- Ausdruck der Aufgabe mit Standardvorbelegung über Drucken ausdrucken
Anpassungen des Ausdrucks
- Anpassungen erfolgen über Stammdaten – Ausdruck
- Neuanlage eines Ausdrucks
- Modul auswählen
- Beschreibung des Ausdrucks vergeben
- Hauptbeleg: Der Ausdruck wird priorisiert vorgeschlagen
- Wasserzeichen: Design oder Logo, das im Hintergrund angezeigt werden soll
- Speichern
- Ausdruck bearbeiten – es öffnet sich der Berichtsdesigner
Berichtsdesigner
Bereiche des Berichtsdesigners
- Berichtskopf: wird nur auf der 1. Seite angezeigt
- Berichtsfuß: wird nur auf der letzten Seite angezeigt
- Seitenkopf und Seitenfuß: wird auf jeder Seite angezeigt
- Positionen im Detailbereich
Einfügen eines Berichtskopfes
- Klick mit rechter Maustaste auf leeren Seitenbereich – Band einfügen – Berichtskopf
Neue Felder einfügen
- Linke Symbolleiste: Klick auf das Symbol und an die gewünschte Stelle ziehen
- Textfeld einfügen (Text ist frei wählbar)
- Alle Felder mit dem kleinen orangenen Zeichen sind mit Datenfeldern aus BISZ verknüpft
- Die Herkunft der Datenbankfelder ist über „Liste der Felder“ ersichtlich
- Positionsnummer aus Liste der Felder in den Berichtskopf ziehen
- Formatierungsleiste für weitere Bearbeitung der Felder z.B. die Schriftart, Schriftgröße
- leere Datenbankfelder: „belassen“ „unterdrücken“ oder „unterdrücken und verkleinern“ (nachfolgende Felder werden von unten nach oben gerückt, um Leerzeilen zu vermeiden)
- editierbare Textfelder: Optionen bearbeiten „Text bearbeiten“ und Haken setzen. Die Felder können vor dem Druck noch einmal bearbeitet werden.
Barcode einfügen
- Symbol Barcode an gewünschte Stelle ziehen
- Klick auf Zahnrad (Einstellungen)
- gewünschten Barcode auswählen (z.B. QRCode)
- Modulautomatik passt Größe des Codes automatisch an
- Text frei wählbar
Barcode mit Datenbankfeld verknüpfen: Feld aus Liste der Felder auf Barcode ziehen (Positionsnummer wird nun verwendet um Barcode zu generieren)
Linien einfügen
- Symbol Linien an gewünschte Stelle ziehen
- Linien entsprechend formatieren
Weitere Symbole werden in drittem Teil zu „Drucken in BIZS“ erklärt.
Detailbereich zusammenhalten
Detailpositionen werden bei einem Seitenumbruch auf einer Seite zusammengehalten
– Markieren Detailbereich
– Einstellungen
– Haken bei Zusammenhalten
Anpassungen Wasserzeichen
Bei Überlappungen mit dem Wasserzeichen, Berichtskopf nach unten ziehen
Anpassungen Seitenränder
- Symbol für Seitenränder anklicken
- Seitenränder anpassen
- Papierart auswählen
- Auswahl Seitenausrichtung (Querformat)
Speichern der Änderungen
Zuerst im Berichtsdesigner speichern
Dann speichern in Ausdrucke
- Speichern des Ausdrucks
- Ausdruck speichern (Bearbeitung schließen) – Übernahme der Änderungen in Datenbank
Ansicht des Ausdrucks
- 1 Seitenansicht
- „Aufgabe mit Logo“ auswählen
- Übernehmen
Zusammenfassung des Ausdrucks
- freier Text
- Positionsnummer
- editierbares Feld: kann jetzt vor dem Druck geändert werden
- QRCode mit Positionsnr.
- Linie
- Detailbereich
- Wasserzeichen
Übernehmen eines Ausdrucks von anderem Beleg
- Neuanlage eines Ausdrucks
- Modul Auswählen
- Beschreibung vergeben
- für das Beispiel kein Wasserzeichen auswählen
- Aktionen – Druckdatei von anderem Beleg übernehmen
- Passende Vorlage auswählen
- Übernehmen
- Änderungen vornehmen, z.B. Verschieben des Barcodes
- Speichern
Weitere Einstellungen für Ausdrucke
- Ausdruck mit der Büroklammer direkt in die Dokumentenablage legen
- Ausdruck als PDF in die Projektablage übernehmen.
- für Projektablage den Ablagepfad auswählen
- Vorbelegung von Drucker für Original-, Kopie- oder Probeausdruck