Adressen

• Adressen (z.B. Kunden, Lieferanten, Interessenten, Liefer-, Rechnungs- oder sonstige Adressen) werden in BIZS als Adresse abgelegt
• Kunden und Lieferanten werden separat gekennzeichnet, alle anderen Adressen sind gleichwertig
• Einer Adresse können mehrere Banken, beteiligte Adressen zugeordnet werden
• Jeder Adresse sind bestimmte Belege, Ansprechpartner, Aufgaben und Projekte hinterlegt
• Jede Adresse kann mit sämtlichen Vorgängen, Abläufen und Aufgaben verknüpft werden

1. Neue Adresse eintragen
2. Adressnummer und Suchbegriff werden automatisch generiert
3. Nummernkreis nachdem neue Adresse nummeriert wird (fortlaufender Nummernkreis wird empfohlen)
4. Haken, wenn Adresse um Kunden oder Lieferant handelt
5. Adressen noch gespeichert, aber bei Ausstellung von Belegen nicht mehr zur Verfügung
6. Name und Anschrift der Firma (Wichtig: Intraland eintragen wegen Steuerberechnung)
7. Telefonnummern und E-Mail eintragen (Vorwahl für Ausland beachten)
8. Optionale Niederlassung hinzufügen
9. Personenkreis der diese Adresse aufrufen darf
10. Eintrag wird gespeichert und Adressnummer, Suchbegriff generiert
11. Notiz einer Adresse hinzufügen
12. Beim Öffnen der Adresse, erscheint Notiz am rechten Bildrand
13. Mit rechter Maustaste Bild hinzufügen
14. Aktionen durchführen (z.B. neue Ansprechpartner, Belege und Projekte erstellen; ein Etikett drucken, etc.)

Kunden-Angaben

1. Wenn bekannt Debitornummer eintragen.
   Ansonsten Feld frei lassen, da über Finanzbuchhaltungsschnittstelle automatisch eine neue Debitornummer für die Adresse vergeben werden kann
2. Umsatzsteuer-ID und Steuernummer des Kunden
3. Ausgangsrechnung wird ohne Steuer erfasst
4. Konditionen eintragen (siehe Tutorials zu einzelnen Konditionen)
5. Extra E-Mail Adresse für Rechnungen
6. Verantwortlichen Mitarbeiter und Vertriebsmitarbeiter zuordnen

Lieferanten-Angaben

1. Wenn bekannt Kreditornummer eintragen.
   Ansonsten Feld frei lassen, da über Finanzbuchhaltungsschnittstelle automatisch eine neue Kreditornummer für die Adresse vergeben werden kann
2. Eingangsrechnungen werden ohne Steuern erfasst
3. Zahlungskonditionen bei Lieferant
4. Kundennummer bei Lieferant
5. Adresse ist Lieferant und Spedition (wichtig für Speditionsaufträge)
6. Bankverbindungen eintragen (wird für Zahlungen von Eingangsrechnungen benötigt)

CRM-Angaben

1. Priorität angeben (mehrere Einträge können ausgewählt werden)
2. Branche angeben (mehrere Einträge können ausgewählt werden)
3. Adressgruppe angeben (mehrere Einträge können ausgewählt werden)
4. Adressgruppen und Mailingkennzeichen einfügen (nur ein Eintrag möglich)
5. Adressen die mit angelegter Adresse in Verbindung stehen
6. Verbindung angeben (Relationen können über Eintrag „Relation“ angelegt werden)
7. Haken, wenn Adresse automatisch für angebenen Zweck verwendet werden soll
8. Briefanrede für Adresse formulieren