Der Tageszettel Artikel dient zur Dokumentation, welches Material für welches Projekt verwendet wurde. Dadurch wird das Projekt in der Nachkalkulation mit dem verwendeten Material belastet. Nicht verwendete Materialien können hier zurückgebucht werden. Des Weiteren können die verwendeten Artikel direkt aus dem Lagerort beziehungsweise Lagerplatz ausgebucht werden.

Buchung Tageszettel Artikel

1. Um einen neuen Tageszettel Artikel anzulegen, öffnen Sie im Modul Zeitwirtschaft die entsprechende Maske.
2. Über das Drop-Down Menü kann das entsprechende Projekt ausgewählt werden.
3. Über die Such-Funktion werden alle Materialien, welche bisher im Projekt verwendet wurden, angezeigt.
4. In der Tabelle können Materialen eingetragen werden. Das Datum gibt an, wann das Material für das Projekt entnommen wurde.
5. Das Material selbst kann in der Nummern-Spalte über das Drop-Down-Menü ausgewählt werden.
6. In den weiteren Spalten können die Menge und Einheit des entnommenen Materials eingetragen werden. Anhand des festgelegten Artikelstamms wird mit diesen Angaben der Einkaufspreis, sowie der Zuschlag und Verkaufspreis berechnet.
7. Durch das Drücken der Eingabetaste in der nachfolgenden leeren Zeile, wird die darüberliegende Zeile dupliziert. Bei Bedarf können die einzelnen Zeilen direkt in der Tabelle bearbeitet werden.
8. Durch „Speichern“ in der Maske, wird der Tageszettel mit den Artikeln auf das Projekt gebucht.
9. Durch den blauen Pfeil in der Projektzeile kann das Projekt geöffnet werden. Dort kann in den Aktionen in der Nachkalkulation die Projektnachkalkulation angezeigt werden. In der Zeile „Artikel“ stehen dort nun die eingetragenen Artikel zusammengefasst.
10. Des Weiteren können in dem Tageszettel Artikel auch Rückbuchungen vorgenommen werden. Dies kann beispielsweise dann nützlich sein, wenn Material von der Baustelle zurückkommt. Hierfür wird der Wert der Menge als Minus-Wert eingetragen. In diesem Beispiel müssen fünf Stück zurück gebucht werden und entlasten dadurch die Baustelle.
11. Die Lagerführung dient zur automatischen Buchung der Artikel aus dem Lagerort. Hierzu müssen die Spalten „Lager“, „Lagerort“ und gegebenenfalls bei Verwendung „Lagerplatz“ in die Tabelle hinzugefügt werden. Mit Rechtsklick auf „Spaltenauswahl“ sehen Sie alle verfügbaren Spalten. Fügen Sie gewünschte Spalten wahlweise per Doppelklick oder Ziehen mit der Maus in die Tabelle ein. Es können nur diejenigen Artikel im Lager bebucht werden, wenn er bestandsgeführt ist. Sehen Sie sich hierzu gerne unser separates Tutorial an. Im Suchfeld können sie gezielt nach bestandsgeführten Artikeln suchen. In der Tabelle sind diese durch den Haken in der „Lager“-Spalte erkennbar. Im Lagerort sowie im Lagerplatz kann über das Drop-Down-Menü der gewünschte Entnahmeort ausgewählt werden.
12. Der aktuelle Lagerbestand wird im rechten Teil der Maske angezeigt.

Artikelsuche

Durch das Drop-Down-Menü in der Nummernspalte kann die Artikelsuche geöffnet werden.

1. Im geöffneten Fenster kann wahlweise nach der Artikelnummer oder dem Artikelname gesucht werden.
2. Über den Botton „Suchen“ werden alle Treffer angezeigt.
3. Möchten Sie lediglich einen Artikel auswählen, können Sie diesen anklicken und übernehmen.
4. Sind allerdings mehrere Artikel notwendig, kann der Datensammler verwendet werden. Wird dieser ausgewählt, können mehrere Artikel in der Übersicht ausgewählt werden und anschließend über „Datensammler einfügen“ in die Auswahl aufgenommen werden. Diese Auswahl kann anschließend in die Tabelle übernommen werden.