Als offene Posten Verkauf wird in BIZS eine Übersicht aller noch offenen Ausgangsrechnungen bezeichnet. Dazu zählen offene Beträge, Differenzen aus Teilzahlungen sowie Belege, die mit oder ohne Skonto fällig sind. In den offenen Posten werden außerdem Teilzahlungen und Zahlungen mit Skonto berücksichtigt. Darüber hinaus können hier Mahnungen und Kontoauszüge erstellt werden.

Sie gelangen zu den offenen Posten im Verkauf über den Menüpunkt Auswertungen und den Eintrag „Offene Posten Verkauf“.

1. Über den Button Suchen werden alle Ausgangsrechnungen angezeigt, die noch nicht oder noch nicht vollständig bezahlt wurden.
2. In der ersten Spalte der Übersicht sehen Sie die Position des Belegs.
3. Klicken Sie auf die Belegnummer, können Sie den Beleg über den blauen Pfeil direkt aufrufen und einsehen.
4. Arbeiten Sie mit AZSZ, wird an dieser Stelle die Nummer der Abschlagsrechnung angezeigt.
5. Es folgen das Ausstellungsdatum des Belegs sowie die Adresse.
6. Das Datum für den Betrag zeigt an, wann die Zahlung fällig ist. Dabei spielt die für den Beleg hinterlegte Zahlungskondition eine entscheidende Rolle. Zu diesem Thema finden Sie ein separates Tutorial. Zusätzlich werden das Alter der Rechnung sowie die aktuelle Mahnstufe angezeigt.

Der noch offene Zahlungsbetrag wird in BIZS folgendermaßen ermittelt: Vom Bruttobetrag des Belegs werden das bereits berücksichtigte Skonto, eventuell getätigte Teilzahlungen sowie der noch mögliche Skontobetrag abgezogen. Alle diese Werte werden ebenfalls in der Übersicht dargestellt. In der Spalte Zahlbetrag sehen Sie den bereits gezahlten Betrag, in der Spalte Offen den noch zu zahlenden Betrag.

7. Auf der rechten Seite wird Ihnen das Belegbild des jeweils ausgewählten Belegs angezeigt. Dieses kann per Drag-and-Drop in ein separates Fenster verschoben und vergrößert werden. Möchten Sie das Belegbild ausblenden, können Sie dies über die rechte Maustaste und den Eintrag „Vorschaufenster anzeigen / ausblenden“ einstellen.

Möchten Sie einzelne Spalten in der Übersicht hinzufügen oder entfernen, können Sie dies über einen rechten Mausklick auf einen Spaltennamen und den Punkt „Spaltenauswahl“ individuell festlegen. Ziehen Sie die gewünschten Spalten per Maus in die Übersicht, um sie hinzuzufügen.

8. In der Leiste neben dem Suchen-Button können Sie auswählen, ob alle offenen Posten oder nur fällige beziehungsweise mahnfähige Belege angezeigt werden sollen. Rot markiert sind alle Belege, deren Fälligkeitsdatum für den Nettobetrag bereits überschritten ist. Mahnfähige Belege entsprechen zusätzlich den Datumsanforderungen, die Sie im Programm unter Optionen festlegen können.
9. Über das Drop-down-Menü Einstellungen können Sie die Übersicht außerdem nach Adressen, Niederlassungen oder Vertriebsmitarbeitern filtern. Weitere Filteroptionen, wie Belege mit einem Betrag von 0 €, Datumsgrenzen oder gedruckte Belege, stehen hier ebenfalls zur Verfügung. Als gedruckte Belege gelten in BIZS alle Belege, die entweder per E-Mail versendet oder ausgedruckt wurden.

Mit einem rechten Mausklick innerhalb der Übersicht stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung. So können Sie beispielsweise die gesamte Liste drucken oder nach Excel exportieren. Außerdem können Sie zu einem ausgewählten Beleg bereits erfasste Zahlungen und erstellte Mahnungen einsehen.

10. Die drei Buttons im unteren Bereich der Übersicht zeigen Ihnen die Aktionen, die Sie in dieser Maske durchführen können. Zu den Themen Zahlungen erfassen, Mahnungen erstellen und Kontoauszüge erstellen stehen Ihnen jeweils eigene Tutorials zur Verfügung.