Intro

In diesem Video geht es um Projektbeteiligt.

Text

In dieser Liste werden alle Beteiligten eines Projektes aufgeführt.

Im Infobaum einer jeden Adresse wird angezeigt, in welchen Projekten die Firma beteiligt ist oder war.

Wichtig bei der Angabe der Beteiligten ist die Relation. Also handelt es sich zum Beispiel um den Bauleiter oder den Architekten. Relationen können über den Menüpunkt „Stammdaten“ und das entsprechende Programm angelegt werden.

Software

Wenn Sie in BIZS ein Projekt geöffnet haben, finden Sie hier die Registerkarte „Projektbeteiligte“.

In die Übersicht können Sie nun sämtliche Adressen aus Ihrem Verzeichnis angeben. Für jede Adresse beziehungsweise Firma kann des Weiteren ein Ansprechpartner ausgewählt werden und in der letzten Spalte folgt die Auswahl der Relation. In unserem Beispiel haben wir nun den Kontakt des Bauleiters und des Architekten hinterlegt.
Über den Button „Speichern“ werden die Projektbeteiligten gespeichert.

Wenn Sie die Daten des Projekts nun über die Seitenansicht drucken wollen, dann kann per Haken angegeben werden, dass auch die Projektbeteiligten mitgedruckt werden.

Wenn eine Adresse aus der Liste der Projektbeteiligten aufgerufen wird, dann sehen Sie im Infobaum unter „beteiligte Projekte“ welchen Projekten die Adresse als Beteiligter zugeordnet wurde.
Sie haben in BIZS die Möglichkeit eine Vorbelegung für die Projektbeteiligten zu erstellen. Dazu rufen Sie zunächst über den Menüpunkt „Stammdaten“ das Programm „Vorbelegung“ auf.

Über den Button „Neuanlage“ kann nun ein neuer Eintrag für den Bereich „Projektbeteiligte“ erstellt werden. Nachdem der Button „Speichern“ betätigt wurde, kann die Liste befüllt werden. Wenn Sie mit dem Cursor über das Feld „Bereich“ fahren, sehen Sie hierbei welchen Daten die Spalten eins, zwei und drei entsprechen. Das bedeutet in diesem Fall wird in Spalte ein die Adresse, in Spalte zwei die Relation und in Spalte drei der Ansprechpartner eingetragen.

Nachdem die gewünschten Angaben gemacht wurden, kann der Eintrag endgültig abgespeichert werden.

Wenn Sie nun in einem neuen Projekt die Projektbeteiligtenliste anlegen möchten, kann über diesen Button ganz einfach die erstellte Vorbelegung geladen werden. Bei Bedarf kann die Liste hier natürlich dann auch nochmal angepasst und erweitert werden.