Um die Anzahl der verfügbaren App-Lizenzen einzusehen, öffnen Sie in den Stammdaten die Optionen. Der Wert im Feld „Anzahl Handylizenzen“ gibt an, wieviel aktive Mitarbeitender die BIZS-App verwenden können.

Zur Aktivierung der App-Nutzung für einen Mitarbeiter, öffnen Sie die entsprechende Maske in den Stammdaten. Nachdem Sie den gewünschten Mitarbeiter ausgewählt haben, stellen Sie sicher, dass der Haken bei „Inaktiv“ nicht gesetzt ist. Über die Aktionen lässt sich anschließend die Maske der mobilen Endgeräte öffnen. Ist diesem Mitarbeiter noch kein App-Zugang zugeordnet, meldet BIZS, dass kein Datensatz gefunden wurde.

1. Über den Button „Neuanlage“ kann ein neuer Zugang angelegt werden.
2. Nach dem Klick auf „Speichern“ werden einige Felder automatisch von BIZS ausgefüllt.
3. Die Zugangsdaten setzen sich aus dem Anmeldenamen sowie dem von Ihnen festgelegten Passwort zusammen. Diese Angaben können jederzeit angepasst werden. Über die drei Punkte rechts neben dem Passwortfeld lässt sich das aktuell hinterlegte Passwort einsehen.
4. Im Feld „Start-Maske“ bestimmen Sie, welche Maske beim Start der App automatisch geöffnet wird. In diesem Beispiel wird beim Öffnen der App direkt die Kommt-/Geht-Erfassung angezeigt. Bleibt dieses Feld leer, erscheint der gewohnte Startbildschirm der App.
5. Durch das Setzen eines Hakens im Feld „Adressen“ kann der Mitarbeiter diese in der App einsehen. Die genaue Berechtigung wird über das danebenliegende Drop-down-Feld definiert. In der Regel wird für die App-Nutzung lediglich die Leseberechtigung vergeben. Ist kein Haken gesetzt, wird der Menüpunkt „Adressen“ in der App nicht angezeigt. Die gleichen Einstellungen können im Anschluss auch für die weiteren Felder vorgenommen werden.
6. Im Feld „Verzeichnisse“ legen Sie fest, welche Ordner der Projektablage dem Mitarbeiter angezeigt werden sollen. Die verfügbaren Verzeichnisse können in der Projekt-Maske im Reiter „Projektablage“ eingesehen werden. Soll beispielsweise nur der Ordner „03 Planung“ angezeigt werden, tragen Sie diese Bezeichnung entsprechend ein. Mehrere Verzeichnisse können durch ein Strichpunkt getrennt angegeben werden.
7. Nach dem Klick auf „Speichern“ kann über das Feld „Seitenansicht“ ein QR-Code generiert werden. Dieser enthält den API-Pfad sowie den Benutzernamen und das Passwort und kann durch Einscannen direkt für die Anmeldung in der BIZS-App verwendet werden.