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Vorbelegung von Texten
- Textbausteine aus Textbaum bestimmten Belegarten zuordnen
- Bestimmte Textinhalte immer bei Erstellung neuer E-Mails verwendet
- Textbausteine mit Platzhaltern versehen, die später mit entsprechenden Daten ersetzt werden
Vorbelegungen im Programm „Textbausteine“ in Stammdaten treffen
- Übersicht aller angelegten Textbausteine
- In Registerkarte „Textbaum” bestimmte Bausteine finden und aufrufen
(siehe separates Tutorial zum erstellen von Textbäumen) - Unter Registerkarte „Vorbelegung für Belege und Abschlagsrechnung” Vortext und Nachtext bestimmen (z.B. soll Textbaustein im Vortext vonAnfragen und Bestellungen eingefügt werden)
- Wählen, ob Text in Mail für Einkaufs- oder Verkaufs Angelegenheiten verwendet werden soll
- „Platzhalter“ oder „Textmarken“ werden später durch entsprechende Daten ersetzt
- Neue Textmarke auswählen und einfügen
- Einstellungen speichern