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FAQ – Tipps und Tricks

FAQ: BIZS Allgemein

BIZS bietet die Möglichkeit, zwei doppelt angelegte Adressen zusammenzuführen, indem alle zugeordneten Belege und Projekte der einen auf die andere Adresse umgeschrieben werden.
Sie finden die Funktion im Aktionsmenü der Adressmaske.
Hier wählen Sie zunächst “Einstellungen” und danach “Adresse umbenennen / zusammenführen”

Beschreibung zum Nachlesen:Adressen Zusammenführen

Hier beschreiben wir, wie Sie die BIZS App-Mobil für einen neuen Anwender/Smartphone einrichten können.

Beschreibung zum Nachlesen: How-To : BIZS-APP Mobil einrichten

  • Was ist ein Projekt
  • Erstellung eines Projektes
  • Belegerstellung aus Projekt
  • Wann wird ein Projekt angelegt?
  • Projekterstellung ab Angebot
  • Projekterstellung ab Auftrag
  • Angebot wird zum Auftrag
  • Projektstatus
  • Projekt-Ordnerstruktur anlegen
  • Speicherortbestimmung der Projektordner
  • Projektordnerstruktur bestimmen
  • HW-Belege direkt in die Projektablage ablegen
  • Projektrelation
  • Unterprojekte

Leitfaden Projekte


 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Allgemeine Bedienung der Handwerkersoftware

  • Das BIZS Menü und die Menüführung
  • Die Toolbar und der Arbeitsbereich
  • Öffnen und Schließen der Handwerkersoftware
  • Alles über Tabellen und (Struktur) Bäume

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, BIZS Allgemein

Video Anleitung der BIZS Akademie

Werkzeugleiste

  • Suchen, Säubern & Speichern
  • Kopieren & Löschen
  • Neuanlage
  • Navigation
  • Aktionen
  • Interne Notiz
  • Wiedervorlage
  • Termin Planung
  • Drucken & Schließen

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, BIZS Allgemein

Video Anleitung der BIZS Akademie

Dokumentenmanagement

  • Neuanlage
  • Dateien importieren
  • weitere Aktionen
  • Dokumentenvorlage
  • HW Belege

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, BIZS Allgemein

Video Anleitung der BIZS Akademie

Eingabefelder und Tasten

  • Pflichtfelder
  • Linkfelder
  • Drop Down Menü
  • Anrufbutton
  • Google Maps
  • Aufrufen, Weiterverarbeiten, Suchen & Generieren

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, BIZS Allgemein

Video Anleitung der BIZS Akademie

Outlook in BIZS

  • Voreinstellungen
  • Verwendung Dokman / Projektablage
  • Verwendung Todo

 

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, BIZS Allgemein

Video Anleitung der BIZS Akademie

Suchfunktion und der Überblick in der Handwerkersoftware BIZS

  • Unscharfe Suche
  • Suche in Spalten
  • Anpassung der Übersichtsmaske
  • Suchleiste
  • Filter & Autofilter
  • Excel Export

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, BIZS Allgemein

Video Anleitung der BIZS Akademie

Die “to do´s” oder Aufgaben

  • Neuanlage
  • Fälligkeit
  • Verantwortlicher
  • Weiterverarbeitung
  • Priorität
  • Eingehende Todos
  • Infobaum
  • Erledigen
  • Ausgehende Todos

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, BIZS Allgemein

Video Anleitung der BIZS Akademie

Word in BIZS

  • Voreinstellung
  • Verwendung – Adresse einfügen
  • Verwendung – Dokman / Projektablage
  • Verwendung – Dokumentenablage

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, BIZS Allgemein

Video Anleitung der BIZS Akademie

Individuelle Konditionen im Zahlungsverkehr

  • Neuanlage
  • Anwendung

 

Zahlungskonditionen werden für Kunden und Lieferanten gepflegt.
Zahlungskonditionen dienen der Fälligkeitsberechnung von Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen.
Ebenfalls werden für die Ausgangsrechnungen Skontobeträge und Zahlbeträge im Feld Formeltext ausgewiesen, die dann bei Rechnungsstellung herangezogen werden.

Beschreibung zum Nachlesen:Zahlungskonditionen

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FAQ: FIBU

Leitfaden Inventur

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Auswertung der Handwerker Belege

  • Auswertung

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, FIBU, Kalkulation

Video Anleitung der BIZS Akademie

Eingangsrechnung beim Einkauf

  • Voreinstellungen
  • Neuanlage

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, FIBU

Video Anleitung der BIZS Akademie

Eingangsrechnungen freigeben – Vorgang Einkauf

  • Voreinstellungen
  • Verantwortlicher – Zuweisung Freigabe
  • Freigeber – Freigabe Zahlung
  • Finanzbuchhalter – Ausführung Zahlung

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, FIBU

Video Anleitung der BIZS Akademie

Prüfen der Eingangsrechnung / Vorgang Einkauf

  • Voreinstellung
  • Rechnungsprüfer – Prüfung
  • Rechnungsprüfer – Korrektur
  • Verantwortlicher – Anfrage Ablehnung
  • Rechnungsprüfer – Freigabe

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, FIBU

Video Anleitung der BIZS Akademie

Die Inventur mit BIZS

  • Voreinstellungen
  • Inventur
  • Verbuchen

 

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Überblick behalten

  • Auswertung
  • Beleg aufrufen
  • Kontoauszüge
  • Mahnung
  • Bezahlung
  • Zeige Zahlung
  • Einkauf

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, FIBU

Video Anleitung der BIZS Akademie

Rechnungsausgang

  • Auswertung
  • Export
  • Rechnungsausgangsbuch einzeln

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, FIBU

Video Anleitung der BIZS Akademie

Rechnungseingang

  • Auswertung
  • Export
  • Rechnungseingangsbuch einzeln

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, FIBU

Video Anleitung der BIZS Akademie

Individuelle Konditionen im Zahlungsverkehr

  • Neuanlage
  • Anwendung

 

Zahlungskonditionen werden für Kunden und Lieferanten gepflegt.
Zahlungskonditionen dienen der Fälligkeitsberechnung von Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen.
Ebenfalls werden für die Ausgangsrechnungen Skontobeträge und Zahlbeträge im Feld Formeltext ausgewiesen, die dann bei Rechnungsstellung herangezogen werden.

Beschreibung zum Nachlesen:Zahlungskonditionen

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FAQ: Adressen

BIZS bietet die Möglichkeit, zwei doppelt angelegte Adressen zusammenzuführen, indem alle zugeordneten Belege und Projekte der einen auf die andere Adresse umgeschrieben werden.
Sie finden die Funktion im Aktionsmenü der Adressmaske.
Hier wählen Sie zunächst “Einstellungen” und danach “Adresse umbenennen / zusammenführen”

Beschreibung zum Nachlesen:Adressen Zusammenführen

Wenn Sie ausländische Adressen in Belegen gemäß den Empfehlungen der Norm DIN 5008 verwenden
möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Beschreibung zum Nachlesen: How-To_Ausländische_Adresse_anlegen

FAQ Kategorien: Adressen, BIZS 18.xx
  • Den Vorgang Adresse können Sie über die Favoriten aufrufen.
    Sie sehen jetzt eine leere Adressmaske. Sie befinden sich im „Suchmodus“ der Adressenverwaltung.
  • Sie können jetzt Adressen suchen, indem Sie einen oder mehrere Suchbegriffe eingeben und die Suche mit dem Fernglass oder der RETURN Taste starten
  • Sie können sich auch alle verfügbaren Adressen anzeigen lassen, in dem Sie in der leeren Adressmaske direkt die Suche aufrufen.
  • Wenn Sie eine neue Adresse anlegen möchten, rufen Sie die Funktion Neuanlage in der Funktionsleiste auf

BIZS Adressenfelder

Weitere Adressen-Felder:

BIZS Handwerkersoftware Adressenfeld 2

Zahlungskonditionen FIBU / Bank:

BIZS Eingabefeld Zahlungskonditionen, FIBU / Bank

Adressengruppen / Mailinganzeigen:

BIZS Eingabefeld Adressgruppen und Mailingkennzeichen


Informationen über die Adressenverwaltung in BIZS finden Sie auch als Video, PDF-Leitfaden und in einem Workflow-Schema auf der Tutorialseite 2.1 Adressen


 

FAQ Kategorien: Adressen, BIZS 18.xx, Stammdaten

Video Anleitung der BIZS Akademie

Adressverwaltung

  • Neuanlage
  • Anschrift
  • Kontakt, Ansprechpartner
  • Kategorisierung
  • Fibu / Bank
  • Relation
  • ERP Angaben
  • Aktionen & Infobaum

 

FAQ Kategorien: Adressen, BIZS 18.xx

Video Anleitung der BIZS Akademie

Anprechpartner verwalten

  • Neuanlage
  • Kontaktdaten & Geburtstag
  • CTI Computer Telefon Integration

 

FAQ Kategorien: Adressen, BIZS 18.xx

Video Anleitung der BIZS Akademie

Checkliste

  • Voreinstellungen
  • Neuanlage in Adressen und Projekte
  • Neuanlage im Beleg
  • Auswertung

FAQ Kategorien: Adressen, Belege, BIZS 18.xx, Projekte

Video Anleitung der BIZS Akademie

Excel Import Adressen

  • Datensicherung
  • Import
  • Kontrolle

FAQ Kategorien: Adressen, BIZS 18.xx

Video Anleitung der BIZS Akademie

Lieferanten verwalten

  • Erstellung des Baumes
  • Zuweisung einer Adresse
  • Auswertung der Knoten

 

FAQ Kategorien: Adressen, BIZS 18.xx

Video Anleitung der BIZS Akademie

Individuelle Konditionen im Zahlungsverkehr

  • Neuanlage
  • Anwendung

 

Bitte prüfen Sie, ob in Ihrem Projekt eine gültige Adresse zugeordnet ist.

Projekt Adresse

In vorherigen BIZS Versionen war es unter Umständen Teil zulässig, das Projekte ohne Adresse verwendet werden konnten.
In allen aktuellen Version ist dies nicht mehr zulässig und wird nicht mehr unterstützt!

Lösung: Weisen Sie jedem Projekt eine Adresse zu. Wenn Sie auf die Bezeichnung ADRESSE einen Doppelklick machen, können Sie in der Auswahlbox eine vorhandene Adresse zuweisen.

 

Zahlungskonditionen werden für Kunden und Lieferanten gepflegt.
Zahlungskonditionen dienen der Fälligkeitsberechnung von Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen.
Ebenfalls werden für die Ausgangsrechnungen Skontobeträge und Zahlbeträge im Feld Formeltext ausgewiesen, die dann bei Rechnungsstellung herangezogen werden.

Beschreibung zum Nachlesen:Zahlungskonditionen

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FAQ: Stammdaten bearbeiten und verwalten

BIZS bietet die Möglichkeit, zwei doppelt angelegte Adressen zusammenzuführen, indem alle zugeordneten Belege und Projekte der einen auf die andere Adresse umgeschrieben werden.
Sie finden die Funktion im Aktionsmenü der Adressmaske.
Hier wählen Sie zunächst “Einstellungen” und danach “Adresse umbenennen / zusammenführen”

Beschreibung zum Nachlesen:Adressen Zusammenführen

Hier beschreiben wir, wie Sie die BIZS App-Zeiterfassung für einen neuen Anwender/Smartphone einrichten können.

Beschreibung zum Nachlesen: How-To : BIZS-APP Zeiterfassung einrichten

 

Informationen zu Funktionen und Konfiguration der Zeitwirtschaft entnehmen Sie dem Leitfaden Zeitwirtschaft

  • Den Vorgang Adresse können Sie über die Favoriten aufrufen.
    Sie sehen jetzt eine leere Adressmaske. Sie befinden sich im „Suchmodus“ der Adressenverwaltung.
  • Sie können jetzt Adressen suchen, indem Sie einen oder mehrere Suchbegriffe eingeben und die Suche mit dem Fernglass oder der RETURN Taste starten
  • Sie können sich auch alle verfügbaren Adressen anzeigen lassen, in dem Sie in der leeren Adressmaske direkt die Suche aufrufen.
  • Wenn Sie eine neue Adresse anlegen möchten, rufen Sie die Funktion Neuanlage in der Funktionsleiste auf

BIZS Adressenfelder

Weitere Adressen-Felder:

BIZS Handwerkersoftware Adressenfeld 2

Zahlungskonditionen FIBU / Bank:

BIZS Eingabefeld Zahlungskonditionen, FIBU / Bank

Adressengruppen / Mailinganzeigen:

BIZS Eingabefeld Adressgruppen und Mailingkennzeichen


Informationen über die Adressenverwaltung in BIZS finden Sie auch als Video, PDF-Leitfaden und in einem Workflow-Schema auf der Tutorialseite 2.1 Adressen


 

FAQ Kategorien: Adressen, BIZS 18.xx, Stammdaten

Video Anleitung der BIZS Akademie

Artikelumrechnung

  • Voreinstellungen
  • Bestellung

Video Anleitung der BIZS Akademie

BIZS Service

  • Installation
  • Einstellung

Video Anleitung der BIZS Akademie

Einheiten von Artikel und Leistungen

  • Neuanlage
  • Anwendungen

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Excel Import Artikel

  • Datensicherung
  • Import
  • Kontrolle

Video Anleitung der BIZS Akademie

Excel Schnittstelle

  • Datensicherung
  • Import
  • Kontrolle

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Stammdaten

In BIZS können Sie Ihr Firmenbriefpapier als Wasserzeichen einfügen und z.B. als PDF ausgeben oder drucken.
Sie können auch unterschiedliche Wasserzeichen für die Erste Seite  und Folgeseiten definieren.

Beschreibung zum Nachlesen How To Wasserzeichen

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx, Stammdaten

Die Mitarbeiter für die Zeiterfassung heißen intern HW-Mitarbeiter.
Neue HW-Mitarbeiter legen Sie in den BIZS Stammdaten an.

Öffnen Sie dazu die Stammdaten: BIZS > Stammdaten > HW-Mitarbeiter

Stammdaten

Sie können bestehende HW-Mitarbeiter aufrufen und anpassen oder einen neuen HW-Mitarbeiter anlegen.
Rufen Sie dafür die Neuanlage auf: 

Die BIZS Software entwickelt sich stetig weiter. Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben, technischen Möglichkeiten und sicherheitsrelevante Aspekte lassen BIZS dynamisch wachsen.

  • Allen BIZS Kunden mit einem gültigen Wartungsvertrag stehen die BIZS Updates kostenlos als Download zur Verfügung.
  • Wichtig: Die Aktualisierung der Anwendung können Sie nur mit Admin-Rechten (Stammdaten/Mitarbeiter) ausführen.
  • Zur Info: Das Update auf die neueste Version führen Sie selbst durch. Gerne übernehmen wir dies für Sie, dies ist jedoch nicht im Wartungsvertrag inbegriffen.

Update Beschreibung zum Nachlesen: BIZS Update

 

Zahlungskonditionen werden für Kunden und Lieferanten gepflegt.
Zahlungskonditionen dienen der Fälligkeitsberechnung von Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen.
Ebenfalls werden für die Ausgangsrechnungen Skontobeträge und Zahlbeträge im Feld Formeltext ausgewiesen, die dann bei Rechnungsstellung herangezogen werden.

Beschreibung zum Nachlesen:Zahlungskonditionen

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FAQ: Projekte in BIZS

  • Was ist ein Projekt
  • Erstellung eines Projektes
  • Belegerstellung aus Projekt
  • Wann wird ein Projekt angelegt?
  • Projekterstellung ab Angebot
  • Projekterstellung ab Auftrag
  • Angebot wird zum Auftrag
  • Projektstatus
  • Projekt-Ordnerstruktur anlegen
  • Speicherortbestimmung der Projektordner
  • Projektordnerstruktur bestimmen
  • HW-Belege direkt in die Projektablage ablegen
  • Projektrelation
  • Unterprojekte

Leitfaden Projekte


 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Checkliste

  • Voreinstellungen
  • Neuanlage in Adressen und Projekte
  • Neuanlage im Beleg
  • Auswertung

FAQ Kategorien: Adressen, Belege, BIZS 18.xx, Projekte

Video Anleitung der BIZS Akademie

Halbfabrikate

  • Erfassung
  • Auswertung

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Kalkulation, Projekte

Video Anleitung der BIZS Akademie

Projekte ablegen

  • Übersicht & Verwaltung
  • Einlesen  von Dokumenten
  • Vorschau
  • Dokumentvorlagen

 

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Projekte

Video Anleitung der BIZS Akademie

Projektverwaltung

  • Neuanlage
  • Projektstatus
  • Projektablage
  • Biplan
  • Relation von Projekten
  • Projektinfos
  • Unterprojekte
  • Infobaum
  • Drucken & Aktionen

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Projekte

Video Anleitung der BIZS Akademie

Projekte: Neuanlage aus Beleg

  • Neuanlage aus Beleg

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx, Projekte

Bitte prüfen Sie, ob in Ihrem Projekt eine gültige Adresse zugeordnet ist.

Projekt Adresse

In vorherigen BIZS Versionen war es unter Umständen Teil zulässig, das Projekte ohne Adresse verwendet werden konnten.
In allen aktuellen Version ist dies nicht mehr zulässig und wird nicht mehr unterstützt!

Lösung: Weisen Sie jedem Projekt eine Adresse zu. Wenn Sie auf die Bezeichnung ADRESSE einen Doppelklick machen, können Sie in der Auswahlbox eine vorhandene Adresse zuweisen.

 

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FAQ: Belege in BIZS

Video Anleitung der BIZS Akademie

Einfaches und erweitertes Aufmaß

  • Einfaches Aufmaß
  • Erweitertes Aufmaß
  • Ausdruck

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx, Kalkulation

Video Anleitung der BIZS Akademie

Aufmaß

  • Verweis

Video Anleitung der BIZS Akademie

Verschiedene Arten von Belegen

  • Adressen
  • Belege

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx
Tags: Adresse, Beleg

Video Anleitung der BIZS Akademie

Beleg Abschlagsrechnung und Schlußrechnung

  • Pauschale Abschlagsrechnung
  • Abschlagsrechnung mit Zuwachs

 

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx, Kalkulation

Video Anleitung der BIZS Akademie

Handwerker Belege bedienen

  • Positionen
  • Kalkulation

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx

Video Anleitung der BIZS Akademie

Neue Belege anlegen

  • Neuanlage
  • Vortext
  • Positionen
  • Nachtext
  • Ausdruck

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx

Video Anleitung der BIZS Akademie

Belege weiterverarbeiten

  • Projekt
  • Neuer Index
  • Erledigt
  • Auftrag

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx

Video Anleitung der BIZS Akademie

Belegfluss Aufmaß

  • Voreinstellungen
  • Aufmaß
  • Abschlagsrechnungen mit Zuwachs
  • Schlussrechnung

Video Anleitung der BIZS Akademie

Bemusterung

  • Voreinstellungen
  • Bemusterung

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx

Video Anleitung der BIZS Akademie

Bilder

  • Voreinstellungen
  • Artikel
  • Leistungen
  • Verwendung im Beleg

Video Anleitung der BIZS Akademie

Checkliste

  • Voreinstellungen
  • Neuanlage in Adressen und Projekte
  • Neuanlage im Beleg
  • Auswertung

FAQ Kategorien: Adressen, Belege, BIZS 18.xx, Projekte

Video Anleitung der BIZS Akademie

GAEB Datenaustausch für Ausschreibungen

  • Import
  • Export
  • Import Kalkulation

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx, Kalkulation

Video Anleitung der BIZS Akademie

Die BIZS Holzliste

  • HW Beleg – Holzliste erstellen
  • HW Beleg – Holzliste importieren
  • HW Beleg – Aufmaß
  • Anfrage
  • Bestellung

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx

Video Anleitung der BIZS Akademie

Projekte: Neuanlage aus Beleg

  • Neuanlage aus Beleg

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx, Projekte

Video Anleitung der BIZS Akademie

Individuelle Konditionen im Zahlungsverkehr

  • Neuanlage
  • Anwendung

 

In BIZS können Sie Ihr Firmenbriefpapier als Wasserzeichen einfügen und z.B. als PDF ausgeben oder drucken.
Sie können auch unterschiedliche Wasserzeichen für die Erste Seite  und Folgeseiten definieren.

Beschreibung zum Nachlesen How To Wasserzeichen

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx, Stammdaten

Zahlungskonditionen werden für Kunden und Lieferanten gepflegt.
Zahlungskonditionen dienen der Fälligkeitsberechnung von Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen.
Ebenfalls werden für die Ausgangsrechnungen Skontobeträge und Zahlbeträge im Feld Formeltext ausgewiesen, die dann bei Rechnungsstellung herangezogen werden.

Beschreibung zum Nachlesen:Zahlungskonditionen

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FAQ: Kalkulation

Zu jedem Artikel, kann im Artikelstamm ein Suchbegriff und ein Artikeltext gepflegt werden.

In der Standardvariante zeigt BIZS im Beleg in der Ansicht Kalkulation, zu jedem Artikel den Suchbegriff an.

Alternativ kann BIZS in der Ansicht Kalkulation auch den Artikeltext anzeigen.

 

Beschreibung zum Nachlesen: Artikeltext_in_Kalkulation

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Artikelumrechnung

  • Voreinstellungen
  • Bestellung

Video Anleitung der BIZS Akademie

Einfaches und erweitertes Aufmaß

  • Einfaches Aufmaß
  • Erweitertes Aufmaß
  • Ausdruck

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx, Kalkulation

Video Anleitung der BIZS Akademie

Beleg Abschlagsrechnung und Schlußrechnung

  • Pauschale Abschlagsrechnung
  • Abschlagsrechnung mit Zuwachs

 

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx, Kalkulation

Video Anleitung der BIZS Akademie

Auswertung der Handwerker Belege

  • Auswertung

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, FIBU, Kalkulation

Video Anleitung der BIZS Akademie

Der betriebliche Mittellohn

  • HW Mitarbeiter
  • Betriebsgemeinkosten
  • Lohnart
  • NAKA Satz

 

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Kalkulation

Video Anleitung der BIZS Akademie

Lagerwirtschaft bei BIZS

  • Voreinstellung Lagerwirtschaft
  • Voreinstellung Artikel
  • Manuelle Lagerbewegung
  • Automatische Lagerbewegung

 

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Einheiten von Artikel und Leistungen

  • Neuanlage
  • Anwendungen

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

GAEB Datenaustausch für Ausschreibungen

  • Import
  • Export
  • Import Kalkulation

 

FAQ Kategorien: Belege, BIZS 18.xx, Kalkulation

Video Anleitung der BIZS Akademie

Halbfabrikate

  • Erfassung
  • Auswertung

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Kalkulation, Projekte

Video Anleitung der BIZS Akademie

Geräte und Maschinen in BIZS

  • Neuanlage mit Verwaltung und Kalkulation

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Kalkulation

Video Anleitung der BIZS Akademie

Mitarbeiter im Unternehmen

  • Neuanlage
  • Stundenlohn / Stundensatz
  • NAKA Satz (Lohn & Gemeinkosten)
  • Gruppen
  • Weitere Erfassungsmöglichkeiten
  • Hächen
  • Registerkarten

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Leistungen verwalten

  • Neuanlage
  • Leistungsbaum
  • Suchfunktion
  • Kalkulation
  • Verkaufsstufe & Staffelpreise
  • Leistungsbezug

 

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FAQ: Zeitwirtschaft

Hier beschreiben wir, wie Sie die BIZS App-Zeiterfassung für einen neuen Anwender/Smartphone einrichten können.

Beschreibung zum Nachlesen: How-To : BIZS-APP Zeiterfassung einrichten

 

Informationen zu Funktionen und Konfiguration der Zeitwirtschaft entnehmen Sie dem Leitfaden Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Automatische Pausen

  • Voreinstellungen
  • Tageszettel

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Zeitmanagement

  • Voreinstellung
  • Konfiguration
  • Erfassung der Zeiten
  • Buchung des Projektstatus
  • Auswertung

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Mitarbeiter im Unternehmen

  • Neuanlage
  • Stundenlohn / Stundensatz
  • NAKA Satz (Lohn & Gemeinkosten)
  • Gruppen
  • Weitere Erfassungsmöglichkeiten
  • Hächen
  • Registerkarten

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Schnelle Erfassung von Tageszetteln

  • Terminal
  • HW NAKA

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Tagesberichte insgesammt

  • Erfassung
  • Auswertung

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Tagesberichte, Rapport der Angestellten

  • Voreinstellung
  • Erfassung
  • Auswertung
  • Änderungsverfolgung

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Tagesberichte Arbeit am einzelnen Projekt

  • Voreinstellung
  • Erfassung
  • Auswertung
  • Ausdruck

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Zeiterfassung – Istzeit

  • Voreinstellungen
  • Planung
  • Auswertung

 

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Kommen und gehen: genaue Zeiten erfassen

  • Zeiterfassung
  • Zeitauswertung

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Zeiterfassung von meinem Tageszettel

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Mitarbeiter Zeitperioden

  • Neuanlage
  • Kalenderwochen – Zeitmodell
  • Wochen – Zeitmodell
  • Monats – Zeitmodell
  • Stunden pro Tag

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Spesen

  • Voreinstellungen
  • Erfassung
  • Auswertung

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Tageszettel Abrechnung

  • Voreinstellungen
  • Erfassung
  • Auswertung

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

Video Anleitung der BIZS Akademie

Tageszettel Material

  • Erfassung
  • Auswertung

Bitte prüfen Sie, ob in Ihrem Projekt eine gültige Adresse zugeordnet ist.

Projekt Adresse

In vorherigen BIZS Versionen war es unter Umständen Teil zulässig, das Projekte ohne Adresse verwendet werden konnten.
In allen aktuellen Version ist dies nicht mehr zulässig und wird nicht mehr unterstützt!

Lösung: Weisen Sie jedem Projekt eine Adresse zu. Wenn Sie auf die Bezeichnung ADRESSE einen Doppelklick machen, können Sie in der Auswahlbox eine vorhandene Adresse zuweisen.

 

Die Mitarbeiter für die Zeiterfassung heißen intern HW-Mitarbeiter.
Neue HW-Mitarbeiter legen Sie in den BIZS Stammdaten an.

Öffnen Sie dazu die Stammdaten: BIZS > Stammdaten > HW-Mitarbeiter

Stammdaten

Sie können bestehende HW-Mitarbeiter aufrufen und anpassen oder einen neuen HW-Mitarbeiter anlegen.
Rufen Sie dafür die Neuanlage auf: 

Wenn Sie eine Liste benötigen, in der alle HW-Mitarbeiter in einer Tabelle zu sehen sind, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:

Öffnen Sie in BIZS: HW > HW_NAKA > HW Zeit Mitarbeiter (in der 2. Spalte)

  • Wählen Sie den Zeitraum von xx bis yy aus, markieren Sie einen oder mehrere Mitarbeiter.
  • Wechseln Sie zum Register Buchungen und klicken Sie auf die Schaltfläche „suchen“.
  • Es werden Ihnen tabellarisch alle Tage einzeln aufgeführt. Am rechten Rand der Tabelle werden Ihnen die Spalten für Zeit, Krank, Urlaub, Gleitzeit, Feiertag, angezeigt.
  • Falls gewünscht, klicken Sie die Tabelle mit der rechten Maustaste an und wählen Excel Export.
  • Sie können in der Maske HW Zeit Mitarbeiter auch auf das Symbol für die Seitenansicht klicken und dann auswählen,
    ob Sie eine Kurz- oder Langfassung der Zeiten für jeden einzelnen Mitarbeiter ansehen wollen.

Alternativ gibt es noch diese Funktion: HW > HW_NAKA > Zeitabrechnung.

  • Wählen Sie den gewünschten Zeitraum von xx bis yy aus, markieren einen oder mehrere Mitarbeiter und klicken auf die Schaltfläche „Monatsbuchung“.
    Jetzt bekommen Sie pro Mitarbeiter eine Liste über die Zeiten im angegebenen Zeitraum.
FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Zeitwirtschaft

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FAQ: Rapporte

Video Anleitung der BIZS Akademie

Rapporte abrechnen

  • Auswählen
  • Rechnung erstellen

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Rapporte

Video Anleitung der BIZS Akademie

Diverse Rapporte schnell im Blick

  • Rapport Auswertung
  • Nicht abgerechnete Rapporte
  • Zeitstrahl Mitarbeiter
  • Drucken oder exportieren von Rapporten

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Rapporte

Video Anleitung der BIZS Akademie

Rapporte / Berichte in BIZS

  • Neuanlage
  • Positionen
  • Anweisungen
  • Infos zum Rapport
  • Ausdruck

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Rapporte

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FAQ: Artikel und Leistungen in BIZS

Zu jedem Artikel, kann im Artikelstamm ein Suchbegriff und ein Artikeltext gepflegt werden.

In der Standardvariante zeigt BIZS im Beleg in der Ansicht Kalkulation, zu jedem Artikel den Suchbegriff an.

Alternativ kann BIZS in der Ansicht Kalkulation auch den Artikeltext anzeigen.

 

Beschreibung zum Nachlesen: Artikeltext_in_Kalkulation

 

Leitfaden Inventur

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Rund um die Artikelverwaltung

  • Neuanlage
  • Suchfunktion
  • Bilder einfügen
  • Verkaufsstufe & Staffelpreise
  • Artikelbezug

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Artikel-Schnelländerung

  • Anwendung

Video Anleitung der BIZS Akademie

Artikelbaum Schnellzuordnung

  • Voreinstellungen
  • Anwendung

Video Anleitung der BIZS Akademie

Artikelumrechnung

  • Voreinstellungen
  • Bestellung

Video Anleitung der BIZS Akademie

Aufmaß

  • Verweis

Video Anleitung der BIZS Akademie

Belegfluss Aufmaß

  • Voreinstellungen
  • Aufmaß
  • Abschlagsrechnungen mit Zuwachs
  • Schlussrechnung

Video Anleitung der BIZS Akademie

Bilder

  • Voreinstellungen
  • Artikel
  • Leistungen
  • Verwendung im Beleg

Video Anleitung der BIZS Akademie

Lagerwirtschaft bei BIZS

  • Voreinstellung Lagerwirtschaft
  • Voreinstellung Artikel
  • Manuelle Lagerbewegung
  • Automatische Lagerbewegung

 

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Datanorm

  • Datensicherung
  • Voreinstellungen
  • Import
  • Artikel

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Einheiten von Artikel und Leistungen

  • Neuanlage
  • Anwendungen

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Excel Import Artikel

  • Datensicherung
  • Import
  • Kontrolle

Video Anleitung der BIZS Akademie

Excel Import Leistungen

  • Datensicherung
  • Import
  • Kontrolle

Video Anleitung der BIZS Akademie

Die Inventur mit BIZS

  • Voreinstellungen
  • Inventur
  • Verbuchen

 

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Leistungen verwalten

  • Neuanlage
  • Leistungsbaum
  • Suchfunktion
  • Kalkulation
  • Verkaufsstufe & Staffelpreise
  • Leistungsbezug

 

Video Anleitung der BIZS Akademie

Tageszettel Material

  • Erfassung
  • Auswertung

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FAQ: Technik Fragen und Systemeinstellungen

BIZS zeigt Ihnen beim Start der Anwendung folgende SQL Fehlermeldung an:

Dies kann zwei Ursachen haben:

  1. Fehlende BIZS Konfigurationsdaten für den aktuellen Windows Benutzer. Z.B. An diesem PC wurde BIZS neu Installiert oder für diesen PC wurde ein neuer Windows Benutzer angelegt
  2. Nach einem Windows Update und dem erforderlichen Rechner Neustart kann es vorkommen, das der SQL Server Dienst nicht wie voreingestellt automatisch gestartet wird.

Vorgehensweise:

  1. Ergänzen Sie die notwendigen Konfigurationsdaten siehe FAQ “Wie installiere ich BIZS an einem neuen PC?”
  2. Prüfen Sie den Status Ihres SQL Server Dienstes und starten Sie diesen gegebenenfalls.

Öffnen Sie in an dem Rechner auf dem bei Ihnen der BIZS SQL Server installiert wurde die „DIENSTE“ App.
Wenn Sie über einen eigenen Netzwerkserver verfügen, melden Sie sich dafür entsprechend an diesem Rechner an.

Suchen Sie in der Liste „SQL Server (BIZS_DB)“,  „Starten“ Sie den Dienst oder Sie wählen „Neu starten“.
ACHTUNG: Bevor Sie den SQL-Server Dienst “Neu starten” müssen Sie sicherstellen, das alle weiteren Anwender
sich aus BIZS abgemeldet haben um einen möglichen Datenverlust beim Speichern zu vermeiden.

Anschließend sollte BIZS wieder normal starten.
Bei dem nächsten Rechner Start, startet dieser Dienst wieder automatisch.

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Technik / System

Hier beschreiben wir, wie Sie die BIZS App-Mobil für einen neuen Anwender/Smartphone einrichten können.

Beschreibung zum Nachlesen: How-To : BIZS-APP Mobil einrichten

Hier beschreiben wir, wie Sie die BIZS App-Zeiterfassung für einen neuen Anwender/Smartphone einrichten können.

Beschreibung zum Nachlesen: How-To : BIZS-APP Zeiterfassung einrichten

 

Informationen zu Funktionen und Konfiguration der Zeitwirtschaft entnehmen Sie dem Leitfaden Zeitwirtschaft

Wenn Sie beim Start von BIZS die Meldung erhalten, das ein lokales Verzeichnis nicht geleert werden konnte, liegt es an fehlenden Berechtigungen der Anwendung.
BIZS versucht bei jedem Start, nicht mehr benötigte Daten aus Ihrem Lokalem Verzeichnis zu entfernen.

Meldung Lokales Verzeichnis konnte nicht geleert werden

Die Zugriffsberechtigungen für dieses lokale Verzeichnis können Sie wie folgt anpassen:

Lokalen Pfad ermitteln:  In der BIZS Anmeldemaske öffnen Sie die Einstellungen.
Einstellungen Lokaler Pfad ermitteln

Öffnen Sie einen Windows Datei Explorer und wechseln zu dem angegebenen lokalen Pfad.Rufen Sie mit der rechten Maustaste die Eigenschaften auf.Lokale Berechtigungen einstellen

Wechseln Sie zu dem Register “Sicherheit” und rufen die Konfiguration “Erweitert” auf.
Zugriffsberechtigungen anpassen für lokales Verzeichnis

Wählen Sie “Hinzufügen”.
Berechtigung hinzufügen

Wählen Sie “Prinzipal auswählen”.
Berechtigung anpassen

1 – Geben Sie “jeder” in den Textbereich ein
2 – Wählen Sie “Name überprüfen”
3 – Wählen Sie “OK”
Objektname für Berechtigungen eingeben

1 – Wählen Sie die Option “Vollzugriff”
2 – Wählen Sie “OK”
Vollzugriff einstellen

Schließen Sie die weiteren Fenster mit “OK”.
Ab sofort verfügt die Anwendung über die ausreichen Zugriffsrechte auf die lokalen Verzeichnisse.

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Technik / System

Dieser Fehler kann auftreten, wenn eine neuere Microsoft Office-Version deinstalliert und dafür eine ältere Microsoft Office-Version installiert wurde.

Problem: Teile der Registry-Einträge der neueren Version von Microsoft Office bleiben nach der Deinstallation von Microsoft Office bestehen.

Lösung: Im Registrierungseditor den entsprechenden Registry-Pfad öffnen und alle untergeordneten Schlüssel entfernen, die nicht Ihrer installierten Version entsprechen.

Microsoft Outlook: Registry-Pfad: HKEY_CLASSES_ROOT\TypeLib\{00062FFF-0000-0000-C000-000000000046}

Version → Schlüssel

  • Outlook 2003 → 9.2
  • Outlook 2007 → 9.3
  • Outlook 2010 → 9.4
  • Outlook 2013 → 9.5
  • Outlook 2016 → 9.6

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Technik / System

BIZS verwendet einen TAPI Treiber als Schnittstelle zwischen der Software BIZS und Ihrer Telefonanlage.
Wenn diese Verbindung unterbrochen ist, kann BIZS die Telefon Funktionen nicht zur Verfügung stellen.

Der TAPI Treiber ist abhängig von verwendeten Telefonanlage und nicht Bestandteil von BIZS.
Bitte überprüfen Sie den TAPI Treiber Ihrer Telefonanlage.

TAPI / CTI Beschreibung zum Nachlesen: TAPI CTI Konfiguration

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Technik / System

Wir haben die Technischen Voraussetzungen für BIZS hier zusammengestellt:

  • Server (Hardware, Software, Virtualisierung)
  • Client (Hadware, Software)
  • Mobile Clients (BIZS APPS – BIZS Mobil und BIZS Zeiterfassung)
  • Peripherie (Datensicherung, WLAN, Firewall, Berechtigungen, TAPI /CTI)

Download Technische Voraussetzungen

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Technik / System

Video Anleitung der BIZS Akademie

BIZS Service

  • Installation
  • Einstellung

Die BIZS Software entwickelt sich stetig weiter. Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben, technischen Möglichkeiten und sicherheitsrelevante Aspekte lassen BIZS dynamisch wachsen.

  • Allen BIZS Kunden mit einem gültigen Wartungsvertrag stehen die BIZS Updates kostenlos als Download zur Verfügung.
  • Wichtig: Die Aktualisierung der Anwendung können Sie nur mit Admin-Rechten (Stammdaten/Mitarbeiter) ausführen.
  • Zur Info: Das Update auf die neueste Version führen Sie selbst durch. Gerne übernehmen wir dies für Sie, dies ist jedoch nicht im Wartungsvertrag inbegriffen.

Update Beschreibung zum Nachlesen: BIZS Update

 

Wenn Sie BIZS an einen neuen PC in Betrieb nehmen möchten, müssen Sie die Anwendung installieren und die Konfigurationseinstellungen vornehmen.

  1. Auf jedem Client (PC) ist die Installation des BIZS Anwendungssetup (BIZS3.MSI) erforderlich.
  2. Sowie die Anpassung der Konfiguration an Ihre Einstellungen (lokale Windows Registry).

Wichtig:
Für die Ausführung des Setups benötigen Sie lokale Admin-Rechte. Der PC benötigt ausreichende Zugriffsberechtigungen zu Ihrem BIZS Stammverzeichnis

Update Beschreibung zum Nachlesen: Neuen BIZS Client Installieren

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Technik / System

Dieser Fehler kann auftreten, wenn eine neuere Microsoft Office-Version deinstalliert und dafür eine ältere Microsoft Office-Version installiert wurde.

Problem: Teile der Registry-Einträge der neueren Version von Microsoft Office bleiben nach der Deinstallation von Microsoft Office bestehen.

Lösung: Im Registrierungseditor den entsprechenden Registry-Pfad öffnen und alle untergeordneten Schlüssel entfernen, die nicht Ihrer installierten Version entsprechen.

Microsoft Word: Registry-Pfad: HKEY_CLASSES_ROOT\TypeLib\{00020905-0000-0000-C000-000000000046}

Version → Schlüssel

  • Word 2003 → 8.3
  • Word 2007 → 8.4
  • Word 2010 → 8.5
  • Word 2013 → 8.6
  • Word 2016 → 8.7

 

FAQ Kategorien: BIZS 18.xx, Technik / System

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BIZS Support Hotline

Unser Support-Team erreichen Sie:  Montag bis Freitag
08:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr

+49 (0) 8383 22 883 44

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