Checklisten

• Sammlungen von Aufgaben, die Verantwortlichem oder Abteilung zugeordnet werden können
• Werden in Zentrale unter Aufgaben angezeigt
• Checklisten werden automatisiert oder manuell angelegt
• Einträge aus Liste bestimmten Adressen, Projekten und Datensätzen zuordnen

1. Neuen Checklisten Stamm eintragen (wird für Checkliste benötigt)
2. Name der Checkliste
3. Optional Zweck der Liste erläutern
4. Eintrag abspeichern
5. Festlegen, wann Checkliste verwendet werden soll (z.B. bei Neuanlage von Mitarbeitern)
6. Kurzbeschreibung eintragen
7. Ausführliche Arbeitsanweisung
8. Verantwortlichen Mitarbeiter oder Abteilung auswählen

• Nach anlegen z.B. eines neuen Mitarbeiters, wird automatisch neue Checkliste geöffnet
• Neuer Mitarbeiter wird im Verweis Liste zugeordnet
• In Übersicht können Verantwortlicher oder Abteilung nur für neuen Mitarbeiter geändert werden

• Alle Mitarbeiter, die als Verantwortlicher zugeordnet wurden finden Checkliste in der Zentrale unter Aufgaben
• In Einstellungen muss ausgewählt sein, dass Checklisten angezeigt werden
• Spezielles Symbol für Checklisten in der Übersicht
• In Spalte „Beschreibung“ wird angezeigt, für welche Punkte aus der Liste man verantwortlich ist
• Über blauen Pfeil  in Spalte Position gesamte Liste öffnen
• Über Haken könnenAufgabe als erledigt markieren werden (Eintrag verschwindet automatisch aus Übersicht)

• Alle Checklisten werden auch im Menüpunkt Favoriten und dem entsprechenden Eintrag angezeigt
• Button Suchen zeigt alle vorhandenen Listen an
• Bei geöffneten Listen können auch hier Aufgaben als erledigt markiert werden

• Um für bestimmte Adresse oder Projekt manuell eine Liste zu erstellen, gewünschten Datensatz öffnen
• Über Menü „Aktionen“ und Punkt „Organisation“ auf „neue Checkliste“, neue Checkliste erstellen
• Checkliste wird automatisch entsprechendem Projekt oder Adresse zugeordnet
• Im Dropdown-Menü „Checkliste“ muss angelegter Checklisten Stämme ausgewählt werden
• Nach Speichern werden Punkte von Listenstamm angezeigt