Wie können wir helfen?
Wasserzeichen / Briefpapier
Wasserzeichen werden in BIZS dazu verwendet, um Ihr individuelles Briefpapier digital ‚unter‘ einen Beleg-Ausdruck zu legen.
Sie finden Anwendung im HW-Druckbeleg im Dokman und sind in allen Druckvorschau-Masken abrufbar.
Wenn Sie Ihre Belege im PDF-Format als E-Mail direkt aus BIZS heraus ausgeben möchten, ist es erforderlich, das Wasserzeichen
inkl. der erforderlichen Geschäftsdaten mit auszugeben, damit der Beleg vollständig ist.
Sie können mit Hilfe des Wasserzeichens auch generell auf gedrucktes Briefpapier verzichten und mit einem geeigneten Farb-Drucker den Beleg inkl. Wasserzeichen auf normalem Blankopapier drucken.
Sie können auch weiterhin Ihr gedrucktes Briefpapier verwenden und das Wasserzeichen nur für den E-Mailversand verwenden.
Beispiel: Seitenvorschau Angebot, zwei unterschiedlichen Wasserzeichen für Erste- und Folgeseite.
Beispiel: Seitenvorschau Angebot, Wasserzeichen auf der Ersten Seite anzeigen, Folgeseite ist blanko.
Beispiel: Seitenvorschau Angebot, Wasserzeichen auf allen Seiten gleich anzeigen.
Anforderungen an das Wasserzeichen Format
Generell können wir keine Wasserzeichen erstellen.
Einzelne Logo Grafiken sind für die Anwendung nicht geeignet.
Für die Grafik-Datei der Wasserzeichen empfehlen wir folgende Eckdaten:
| Dateiformat | PNG – Portable Network Graphics alternativ JPG Das Format PDF ist nicht geeignet! |
|
| Abmessungen | Format A4 – 2480 x 3508 Pixel | |
| Auflösung | 300 dpi | |
| Dateigröße | Abhängig von der individuellen Gestaltung möglichst klein, <1MB |
Wenn Sie für die erste Belegseite und die Folgeseiten unterschiedliche Wasserzeichen verwenden möchten, benötigen Sie dafür zwei Wasserzeichen-Grafikdateien.
Sie können auch ein Wasserzeichen nur für die erste Seite verwenden und alle Folgeseiten ohne Wasserzeichen ausgeben.
In diesem Fall benötigen Sie nur ein Wasserzeichen für die erste Seite.
Beispiel für Seite 1 Beispiel für Folgeseite
Beispiel Randlos
Wasserzeichen einrichten – Stammdaten
Die Einstellungen für die Wasserzeichen finden Sie hier: BIZS > Stammdaten > Wasserzeichen
| 1 – Wasserzeichen | Eindeutiger Name, kommt in den Dropdown-Menüs zum Einsatz |
| 2 – Pfad (UNC) | UNC-Pfad inklusive Dateiname z.B. \\bizs\DOKMAN\Vorlagen\HolzTotal_Print_1.Seite.png |
| 3 – Wasserzeichen einchecken | Datei für Wasserzeichen mit Hilfe des Datei-Explorer auswählen |
| 4 – aufrufen | Die Datei wird mit dem in Windows zugeordneten Standard-Programm geöffnet |
| 5 – Druck nur auf der 1. Seite | Das Wasserzeichen wird nur auf der ersten Seite des Beleges gedruckt, wenn diese Funktion aktiviert ist, verliert der UNC-Pfad für Folgeseiten seine Wirkung |
| 6 – Pfad (UNC) Folgeseiten | UNC-Pfad inklusive Dateiname z.B. \\bizs\DOKMAN\Vorlagen\HolzTotal_Print_SeiteX2.png |
| 7 – Wasserzeichen einchecken | Datei für Wasserzeichen mit Hilfe Explorer auswählen |
| 8 – aufrufen | Die Datei wird mit dem in Windows zugeordneten Standard-Programm geöffnet |
| 9 – Druck Text als Wasserzeichen | Bei Aktivierung der Option wird die Funktion für das Bild-Wasserzeichen deaktiviert und nur die Funktion für das Text-Wasserzeichen verwendet. |
| 10 – Text als Wasserzeichen | Der hier eingetragene Text wird nur auf der ersten Seite des Beleges diagonal von links unten nach rechts oben mit roter Schrift hinter den Inhalt des Beleges gelegt |
| 11 – Folgeseite Text | Der hier eingetragene Text wird ab der zweiten Seite des Beleges diagonal von links unten nach rechts oben mit roter Schrift hinter den Inhalt des Beleges gelegt |
| 12 – Niederlassung | Hier kann eine bestehende Niederlassung ausgewählt werden, mit der dieses Wasserzeichen verknüpft wird, wichtig ist dabei noch die Verknüpfung im entsprechenden HW-Druckbeleg |
HW-Druckbeleg Wasserzeichen einrichten
BIZS > Stammdaten > HW-Druckbeleg
Im Bereich Handwerk HW wird das Wasserzeichen für alle Verkaufsbelege verwendet:
Angebot, Auftrag, Rechnung, Schlussrechnung, Abschlagszahlung, usw.
Wählen Sie in Ihrem Druckbeleg das entsprechende Wasserzeichen aus.
Mit der Option „Wasserzeichen bei Seitenansicht laden“ wird das Wasserzeichen immer direkt geladen und angezeigt.
Beleg Seitenansicht Wasserzeichen wählen
In der Seitenansicht des Beleges, können Sie das gewünschte Wasserzeichen „Holz Total“ auswählen oder ein angezeigtes Wasserzeichen ausblenden „OHNE“.
Mitarbeiter Wasserzeichen einrichten
Für Mitarbeiter kann ein individuelles Wasserzeichen für Kopien zugeordnet werden.
Sie finden die Einstellungen unter:
BIZS > Stammdaten > Mitarbeiter > private Anschrift / Druckerzuordnung / Unterschrift
Dokvorlagen im Dokman
Beim Erstellen von einem Dokument mit Hilfe einer gespeicherten Dokvorlage, können Sie ein Wasserzeichen auswählen,
das beim Erstellen des Dokuments direkt ‚hinter‘ den Text gelegt wird.
