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Register Vortext / Nachtext

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Register „Vortext / Nachtext“

In den Vor- und Nachtexten können Sie Texte eingeben oder gespeicherte Textbausteine anwenden und diese oberhalb bzw. unterhalb der Belegpositionen ausgeben.

 

1 – Textbereich
Anzeige und Bearbeitung des Textes.
Mit einem Doppelklick öffnen Sie die RTF-Eingabe. In der RTF Eingabe haben Sie erweiterte Möglichkeiten zur Formatierung des Textes.

2 – Baumsortierung vorhandener Textbausteine
Mit Hilfe der Baumstruktur, können Sie Ihre gespeicherten Textbausteine übersichtlich sortieren und schneller auf die Texte zugreifen. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag werden Ihnen die zugeordneten Textbausteine in der Liste der Textbausteine (3) angezeigt.
Die Baumstruktur kann in den Stammdaten  > Texte bearbeitet werden.

3 – Liste gespeicherter Textbausteine (Stammdaten)
Liste der Textbausteine, die der ausgewählten Kategorie der Baumstruktur (2) zugeordnet wurden. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag, wird der gespeicherte Text im Textbereich (1) angezeigt

4 – Briefanrede einfügen
Hiermit fügen Sie die Briefanrede ein, die bei der Belegadresse gespeichert wurde.  

5 – Texte aufrufen
Rufen Sie die Stammdaten > Texte auf, um neue Textbausteine zu erstellen oder vorhandene Textbausteine zu bearbeiten.

6 – Textmarke einfügen
Es stehen ihnen in der Auswahl verschiedene Textmarken zur Verfügung. Textmarken werden in der Druckansicht von BIZS automatisch durch die entsprechenden Werte ausgefüllt.

7 – Vortext / Nachtext entfernen
Leert den Textbereich.

8 – Vortext / Nachtext aus Optionen nicht drucken
In den Systemeinstellungen BIZS > Einstellungen > Optionen > Texte für HW-Beleg können Sie für verschiedene Belegarten Texte als Vorgabe festlegen, die automatisch in der Druckausgabe angezeigt werden. Mit dieser Option können Sie die Ausgabe für diesen Beleg deaktivieren.

9 – mit Unterschrift Vertreter
In der Druckansicht wird die Unterschrift des aktuellen Vertreters ausgegeben.
Die Unterschrift des Sachbearbeiters wird in den Stammdaten > Vertreter eingefügt.

10 – mit Unterschrift
In der Druckansicht wird die Unterschrift des aktuellen Sachbearbeiters ausgegeben.
Die Unterschrift des Sachbearbeiters wird in den Stammdaten > Mitarbeiter > Register “…/ Unterschrift” eingefügt.

 

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