Wie können wir helfen?
Register: Aktionen
Auf diesem Register können Sie für die Adresse wiederkehrende Vorgänge „Aktionen“ planen, sowie verschiedene Kennzeichen vergeben.
Die Aktionen und Kennzeichen stehen Ihnen für Auswertungen zur Verfügung.
Aktionen
Zeitlich wiederkehrende Anlässe können Sie mit Hilfe der Aktionen planen und auswerten.
Wählen Sie die entsprechende voreingestellte Aktion aus und setzen das Startdatum fest. Anhand der eingestellten Werte wird das Datum der nächsten Fälligkeit automatisch errechnet.
Aktionen erstellen / bearbeiten
Neue Aktionen erstellen Sie in den Stammdaten: BIZS > Stammdaten > Aktionen.
Erstellen Sie mit Neuanlage einen Eintrag oder bearbeiten Sie einen vorhandenen.
- Geben Sie den Namen und die Bezeichnung der Aktion an.
- Tragen Sie den Zeitintervall für die Aktion ein, anhand der nächste Fälligkeitstermin berechnet werden soll.
Aktionen Auswerten
Die Auswertung der Aktion finden Sie unter: Auswertungen > BIZS > Aktion-Auswertung
Sie können einzelnen Aktionen oder alle Aktionen auswerten.
Wenn Sie eine Aktion ausführen und das nächste Aktionsdatum berechnet werden soll. Können Sie den entsprechenden Eintrag mit einem Doppelklick aktivieren.
Basierend auf dem eingetragenen Zeitintervall und dem aktuellen Buchdatum wird das nächste Fälligkeitsdatum errechnet und eingetragen
Adressgruppen
Sie haben 5 verschiedene Adressgruppen zur Verfügung und können in jeder Adressgruppe eine individuelle Auswahl an Kennzeichen vergeben.
Adressgruppen erstellen / bearbeiten
Die Auswahl für die Adressgruppen bearbeiten Sie in den Stammdaten: BIZS > Stammdaten > AdrGruppe1-5
Rufen Sie die Adressgruppe auf, die Sie bearbeiten möchten.
Erstellen Sie mit Neuanlage einen Eintrag oder bearbeiten Sie einen vorhandenen.
Mailingkennzeichen
Sie haben 5 verschiedene Mailingkennzeichen zur Verfügung und können bei jedem Mailingkennzeichen eine individuelle Auswahl an Kennzeichen vergeben.
Mailingkennzeichen erstellen
Die Mailingkennzeichen bearbeiten Sie in den Stammdaten: BIZS > Stammdaten > Mailingkennzeichen
Erstellen Sie mit Neuanlage einen Eintrag oder bearbeiten Sie einen vorhandenen.
Wenn Sie für das Mailingkennzeichen eine Zuordnung vergeben, steht das Mailingkennzeichen nur in der entsprechenden Auswahl zur Verfügung.
Wenn Sie keine Zuordnung vergeben, können Sie das Mailingkennzeichen in allen Auswahlbereichen verwenden.
Adressgruppen und Mailingkennzeichen auswerten
Für die Auswertung von Adressgruppen und Mailingkennzeichen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung.
Auswertungen > BIZS > Adressen-Auswertung
Die Adressauswahl können Sie in Excel exportieren oder für die Vorgänge Serienbrief oder Serienmail verwenden.
Auswertungen > BIZS > Serienmail
Die Adressauswahl steht Ihnen für den Versand als Serienmail zur Verfügung.
Auswertungen > BIZS > Serienbrief
Die Adressauswahl steht Ihnen für die Erstellung von Serienbriefen zur Verfügung.
