Hauptfenster Bereiche

Das BIZS Hauptfenster besteht aus 3 Elementen:

• Einen Funktionsbereich zum Aufrufen der freigegebenen Vorgänge
• Register für die Anzeige der aufgerufenen Vorgänge
• Eine Toolbar für die Bedienung der Vorgänge
• Im Arbeitsbereich wird der aktuell gewählte Vorgang angezeigt

Vorgänge

Über die Leiste auf der linken Seite rufen Sie alle verfügbaren BIZS Vorgänge auf.

Im unteren Bereich wählen Sie zunächst die Hauptgruppe bzw. „das Thema“ des gewünschten Bereiches aus. z.B. Favoriten, Einkauf oder Auswertungen. Im oberen Bereich werden Ihnen dann alle Vorgänge angezeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen.   BIZS lässt sich individuell an die Anwenderanforderungen anpassen. Aus diesem Grund kann es sein, dass jedem BIZS Benutzer eine unterschiedliche Auswahl an Vorgängen angeboten wird. Wenn Sie einen Vorgang aufrufen, wird Ihnen dieser im Arbeitsbereich angezeigt. Neue Vorgänge werden immer in einem neuen Register dargestellt..

Register

In diesem Beispiel wurden die Funktionsmasken für Adresse, Ansprechpartner und Kalender aufgerufen.
Es ist möglich eine Funktion mehrfach aufzurufen, d.h., Sie können zwei Adressen oder Belege usw. gleichzeitig aufrufen.

Standardmäßig zeigt Ihnen BIZS immer die Funktion MyBIZS auf einem eigenen Register an. MyBIZS ist Ihre persönliche Infozentrale für Aufgaben, Termine und weitere Funktionen.
Wählen Sie das jeweilige Register an, um die gewünschte Funktion zu bearbeiten.

Toolbar

Die BIZS Toolbar bietet Ihnen die Bearbeitung der ausgewählten Funktion an.

 

Die Anzeige kann sich je nach gewählter Funktion verändern
Zum Beispiel wird die Toolbar erweitert, wenn Sie sich in der Belegverarbeitung befinden

Beschreibung der wichtigsten Elemente:

	Suchen / Aktualisieren (Strg + F)	Die Funktion führt in einer leeren Maske die Suche aus. In einem geöffneten Vorgang wird der Datensatz bzw. die Anzeige der Daten aktualisiert.
	Maske säubern (Strg + L)	Alle Felder in der aktuellen Maske, werden zurückgesetzt.
	Neuanlage (Strg + N)	Erforderlich für die Neuanlage eines Vorgangs. (rote Felder)
	Datensatz Speichern (Strg + S)	Der aktuelle Vorgang wird gespeichert bzw. ein neuer Vorgang wird in der Datenbank angelegt.
	Datensatz kopieren (Strg + K)	Kopiert den angezeigten Datensatz, Sie befinden sich anschließend automatisch im Neuanlagemodus (rote Felder).
	Datensatz löschen (Strg + D)	Löschen den aktuellen Datensatz. Die Löschfunktion für Adressen und Projekte können Sie über das Aktionsmenü aufrufen. (Wiederherstellen siehe Info Menü)
	Datensatz Navigation (F5, F6, F7, F8, F9)	einer Auswahl von Datensätzen können Sie zwischen den einzelnen Daten vor und zurück blättern.
	Maske schließen (Strg + Q)	Schließt das aktuelle Register / den aktuellen Vorgang.
	Aktionsmenü	Die Hauptfunktionen für den jeweiligen Vorgang werden Ihnen über das Aktionsmenü zur Verfügung gestellt.
	Dokman für Vorgang	Zugriff auf die Dokumentenablage. Anzeigen, hinzufügen und löschen von Anlagen.
	Interne Notiz für Vorgang	Verwalten von Notizen zu einem Vorgang
	ToDo für Vorgang	Legen Sie eine Aufgabe an, die mit diesem Vorgang verbunden ist.
	Checkliste	Legen Sie eine Checkliste an, die mit diesem Vorgang verbunden ist.
	Wiedervorlage für Vorgang	Legen Sie eine Wiedervorlage Erinnerung für diesen Vorgang an. Anzeige der Wiedervorlagen in MyBIZS
	Termin für Vorgang	Erstellen Sie einen Kalendereintrag für diesen Vorgang
	Direkt drucken (Strg + Umschalttaste + P)	Die Ausgabe wird an den aktuell verfügbaren Windows Standarddrucker gedruckt.
	Seitenansicht (Strg + P)	Ruft die Druckansicht für den Vorgang auf. In vielen Fällen lässt sich die Ausgabe über eine Druckbeleg Konfiguration anpassen.
	Unscharfe Suche	Sucht global nach einem Suchbegriff
	Datensatz Anzahl	Wenn Sie eine Suche ausgelöst haben, wird Ihnen die Treffermenge und die aktuelle Position innerhalb der Treffermenge angezeigt. Mit der Datensatz Navigation können Sie blättern.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich werden Ihnen die jeweiligen BIZS Funktionen angezeigt.

Sie können weitere Funktionen aufrufen oder zwischen bereits angezeigten Funktionen wechseln, indem Sie das entsprechende Register auswählen.
Oder Sie können nicht mehr benötigte Funktionen schließen.

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Register lösen und andocken

Register lassen sich auch vom Hauptfenster ablösen und zum Beispiel auf einen zweiten Monitor verschieben und anzeigen.
Dafür wählen Sie das gewünschte Register, drücken und halten Sie die linke Maustaste. Verschieben Sie mit gedrückter Maustaste das Register nach unten und lösen Sie es vom Hauptbildschirm.
Das Fenster können Sie frei positionieren.

Wenn Sie das Fenster wieder an das BIZS Hauptfenster andocken möchten, markieren Sie das Register erneut mit der linken Maustaste und verschieben es an die gewünschte Registerposition im Hauptfenster. Die Markierung verändert sich entsprechend. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird das Fenster wieder im Hauptfenster angezeigt.

Mit Hilfe des Positionskreuzes können Sie das BIZS Fenster auch auf einem Monitor teilen. Ziehen Sie dazu das gelöste Fenster auf das Kreuz und lassen es an der gewünschten Position fallen.
Wenn Sie das abgelöste Fenster nicht mehr benötigen, können Sie es einfach über das X am oberen rechten Rand schließen.

Register schließen

Wenn Sie ein Register nicht mehr benötigen, haben Sie mehrere Möglichkeiten.

Schließen mit dem X.

 

 

Schließen mit dem Button „Maske verlassen“

 

 

Wenn Sie alle geöffneten Register auf einmal schließen möchten, rufen Sie in BIZS rechts oben das Menü „Info“ auf und wählen die Funktion „alle Fenster schließen“.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sollten Änderungen vorhanden sein, die noch nicht gespeichert wurden,
fragt BIZS Sie, ob Sie diese speichern oder verwerfen möchten.

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Info Menü

In der oberen rechten Ecke des BIZS Anwendungsfensters finden Sie das Info Menü.

 

	Fernwartung (Alt + F11)	Ruft die Fernwartung auf (Teamviewer).
	alle Fenster Schließen	Schließt alle geöffneten Register
	persönliche Favoriten	Fügen Sie häufig verwendete Vorgänge zu Ihren persönlichen Favoriten zusammen. Diese werden in der Vorgangsleiste gesondert dargestellt.
	Papierkorb	Datensätze wiederherstellen. Die wichtigsten Vorgänge werden nach dem Löschen zunächst in den Papierkorb verschoben. Sie können z.B. versehentlich gelöschte Adressen oder Belege im jeweiligen Papierkorb wiederherstellen.
	Datensatzinfo (Alt + F5)	Zeigt erweiterte Informationen zu dem aktuellen Datensatz an, z. B. wann und von wem eine Datensatz angelegt wurde.
	Änderung im Datensatz
	Stammdaten (Alt + F10)	Ruft die Stammdatenauswahl auf und setzt gegebenenfalls einen Filter für den aktuellen Vorgang, z.B. werden nur Stammdaten angezeigt mit dem Bezug „Adresse“.
	Anmeldemaske	Ruft die BIZS Anmeldemaske auf.
	Hilfe	Zeigt Ihnen die Informationen der Akademie auf unserer Homepage an.
	interne Hilfe	Möglichkeit der Pflege einer eigenen Informationsplattform.