Methoden

Das BIZS Dokumentenmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Vielzahl von unterschiedlichen Dokumenten und Daten zentral zu speichern und zu archivieren.

Formate

Sie können alle gängigen Windows Datenformate in BIZS speichern.
Z.B.: Microsoft Office Dokumente (Word, Excel, PowerPoint, …), Outlook (MSG), Grafikdateien (JPG, TIF, …), PDF und viele weitere Formate.

Revisionssichere Archivierung

Das Dokumentenmanagement ist Teil der revisionssicheren Archivierung. Für Ihre kaufmännisch relevanten Daten.
Je nach Methode oder Vorgang werden die Dateien revisionssicher abgelegt.
Mehr Informationen zum Thema Revisionssicherheit finden Sie im entsprechenden Leitfaden

Methoden

Für die Ablage stehen Ihnen zwei Methoden zur Verfügung.

Entscheidend für die Wahl der Ablagemethode ist die Frage, wie auf die abgelegten Daten zugegriffen werden soll, bzw. wie diese Daten gefunden werden sollen.
Auch die Zugriffsberechtigung auf Dateien spielen hierbei eine Rolle.