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Automatisierte Ablage

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Einige BIZS Vorgänge können Dokumente automatisch in die Dokumentenablage speichern, wenn dies gewünscht ist.

Ablage in Dokman bei Belegdruck

Wenn die entsprechende Einstellung im System aktiv ist, wird bei jedem Druck eines Beleges (Belegdruck oder Mailversand),
der Beleg im PDF Format in dem Dokman (Büroklammer) gespeichert.

Die grünen Haken zeigen Ihnen an, das der Beleg gedruckt wurde und ein Dokman vorhanden ist.

Anzeige Dokman Beleg:

 


Ablage in Projektablage bei Belegdruck

Wenn die entsprechende Einstellung im System aktiv ist, wird bei jedem Druck eines Beleges (Belegdruck oder Mailversand),
der Beleg PDF Format in der Projektablage in dem eingestellten Verzeichnis im abgelegt.

Die Option kann für Verkaufs- und Einkaufsbeleg getrennt konfiguriert werden.

 


Einstellungen automatische Ablage

Die Einstellung finden Sie unter:  BIZS > Einstellungen > Optionen > PDF-Ausdruck als Dokman

Setzen Sie die Haken bei den Belegtypen, für die BISZ beim Ausdruck eine PDF Version in den Dokman speichern soll.
Zusätzlich kann eine Kopie der PDF Version auch in das angegebene Verzeichnis in der Projektablage gespeichert werden.

Sollte zum Zeitpunkt des Ausdruckes noch kein Projekt vorhanden sein, werden die PDF Versionen bei der Weiterverarbeitung
zum Projekt in die Projektablage abgelegt. Verzeichnis „Übernahme aus Dokman“

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