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Adresse – Adressfelder

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Adressen bilden in BIZS den zentralen Dreh-und-Angelpunkt.
Über die Adresse haben Sie Zugriff auf alle damit verbundenen Vorgänge und Daten z.B. Angebote Aufträge, Rechnungen usw., die Dokumentenablage, ToDo´s, Einkaufsbelege, Checklisten.
Oftmals ist es vorteilhaft, direkt über die Adresse neue Vorgänge zu erstellen.
Wenn Sie z.B. aus einer Adresse ein neues Angebot erstellen, ist bereits die Adresse mit dem Angebot verbunden.

 

Übersicht:

 

 

Adressfelder

1 – Kennung
In der Standardkonfiguration nicht erforderlich. Möglichkeit für verschiedene „Adressbücher“.

2 – Adress-Nr.
Kundennummer, eindeutige Nummer für den Datensatz, Automatische (Nummernkreis) Vergabe bei Neuanlage.

3 – Suchbegriff
wird automatisch aus den eingegebenen Adressdaten gebildet, wenn keiner angegeben wurde.

4 – Anschrift
Anzeige in allen Belegen und Serienbriefen.

5 – Kontakt
Kontaktdaten für die Anschrift. Bei Firmenadressen empfiehlt es sich, die Zentrale Rufnummer und die Allgemeine E-Mailadresse anzugeben. Weitere Kontaktdaten können Sie in Ansprechpartnern speichern.

6 – Prio, Adressgruppe, Branche
Kennzeichen für die Auswertung und Sortierung von Adressen*)

7 – Vertreter
Für Außendienst (Provision, Gebietsschutz)

8 – Briefanrede
Wird aus den eingegebenen Adressdaten gebildet (Anwendung als Textmarke im Beleg Vor- /Nachtext, und Dokvorlage Serienbriefe)

10 – Lieferant / Kunde / DSVGO
Sie können Adressen die erforderlichen Kennzeichen vergeben. Eine „doppelte“ Anlage der Adresse als Lieferant und als Kunde ist nicht erforderlich. Das Merkmal DSVGO dient zur Organisation und Auswertung.

 

*) Adresskennzeichen – Auswertung BISZ Adressauswertung. Beispiele:
Priorität:               (A Kunde, B Kunde, C Kunde)
Adressgruppe:     (Dienstleister, Interessent, Kunde, Mitarbeiter, Lieferant, intern)
Branche:              (Architekt, Elektro, GA-LA, Haustechnik, Maler, Schreiner, Zimmermann,..)

 

 

 

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