Ablage Projekt – Projektablage

Welche Dateien eignen sich am besten für die Projektablage?
Im Vordergrund steht die Frage:

• wie sollen Dateien gefunden werden?
• wie soll auf die Dateien zugegriffen werden?

Finden
In der Projektablage sind die Dateien gut aufgehoben, die einen direkten Bezug zu dem Projekt haben.
z.B. Baustellenfotos und Lieferscheine Ihres Lieferanten, Zeichnungen und Pläne usw.

Die unterschiedlichen Phasen eines Projektes, können Sie mit Hilfe des Projektstatus verwalten.
So können Sie z.B. zwischen aktiven und abgeschlossenen Projekten unterscheiden.

Im Alltag bieten Projekte die Möglichkeit an, gezielt auf einen Vorgang zu zugreifen.
In einer Adresse haben Sie z. B. immer den Gesamtüberblick über alle Vorgänge, innerhalb eines Projektes sehen Sie nur den konkreten Teil der Daten, der zu diesem Projekt gehört.

Zugreifen

• Zugriff über BIZS – Adressen / Projekte
• Zugriff auf Dateiebene – Windows Ordner
• Zugriffsmöglichkeit über mobile Anwendung – BIZS Zeiterfassung
  (Sie können in der Konfiguration einstellen, welche Daten über den mobilen
  Zugriff zur Verfügung gestellt werden. Der Zugriff ist mobil nur lesend)

Daten, die in der Projektablage gespeichert sind, werden nicht in der revisionssicheren Ablage gespeichert.