3. Mitarbeiterperioden anlegen

Bei den HW-Mitarbeitern müssen jährlich die Perioden neu angelegt oder vom Vorjahr kopiert werden.
Falls Sie in der HW-NAKA die monatliche Zeitabrechnung vornehmen, so lesen Sie bitte auf der nächsten Seite weiter,
wie die neuen Perioden automatisch angelegt werden.

Mitarbeiterperioden manuell anlegen

Falls Sie die Mitarbeiterperioden manuell anlegen wollen, so gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie BIZS > Stammdaten > HW-Mitarbeiter.
• Danach wählen Sie mit Hilfe des Fernglases den gewünschten Mitarbeiter aus.
• Wechseln Sie in der rechten Fensterhälfte zum Register Mitarbeiter-Periodentabelle und wählen Sie das Jahr 2020 aus, klicken Sie dann auf den Button „aufrufen“.

Es wird Ihnen nun die Mitarbeiter-Periode angezeigt.
Klicken Sie auf die Aktions-Schaltfläche und wählen Sie „Perioden in neues Jahr kopieren“ und bestätigen Sie die Meldung „Erfolgreich kopiert“ mit OK.

Verlassen Sie die Periodentabelle und aktualisieren Sie die Maske des Mitarbeiters, indem Sie auf das Fernglas klicken.
Nun wird Ihnen zusätzlich das neu angelegte Jahr angezeigt.

Mitarbeiterperioden über den Jahresabschluss erstellen

Falls Sie in der HW-NAKA die monatliche Zeitabrechnung vornehmen, so gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie HW > HW_NAKA.
• Buchen Sie zunächst in gewohnter Weise den Monatsabschluss für den Dezember.
  1. Zeitraum angeben, Mitarbeiter wählen, evtl. mehrere markieren
  2. Monatsbuchung (kontrollieren, ob Zeiten so stimmen)
  3. Häkchen „Drucken soll Monatsabschluss buchen“ setzen, dann erneut den Button „Monatsbuchung“ wählen.
  4. Wählen Sie jetzt die Schaltfläche „Jahresabschluss“.

Es werden Ihnen für alle markierten Mitarbeiter die Periodentabellen für das nächste Jahr erstellt.
Dabei werden die Überstunden und restlicher Urlaub vom Vorjahr automatisch übernommen.

Sie können für das nächste Jahr bereits Periodentabellen mithilfe des Jahresabschluss anlegen, auch wenn der Dezember noch nicht abgeschlossen ist.
Es werden dann die Werte des letzten abgeschlossenen Monats als Startwerte in die neue Periodentabelle übernommen.
Wenn Sie dann später den Dezember tatsächlich abgeschlossen haben, so können Sie erneut den Jahresabschluss durchführen.
Dies bewirkt eine nochmalige Aktualisierung der Startwerte in der Periode fürs neue Jahr.